For å registrere et fravær som pedagog, ved å få tilgang fra appen, har du to alternativer: enkeltregistrering eller flere registreringer.
Registrere et fravær med flere registreringer
Denne operasjonen anbefales for å registrere flere fravær samtidig, for eksempel ved slutten av dagen.
- Logg inn på Appen
Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en serie ikoner vil bli vist. Klikk på “Fravær”.
- Trinn 1 - Grunnleggende data
- Dato: det er datoen du ønsker å registrere fravær for; systemet setter automatisk den nåværende datoen, men du kan endre den ved å klikke på den.
- Fraværsårsak: ved å klikke på dette alternativet, vil systemet vise en liste med fire årsaker å velge mellom. Velg en for å fortsette.
- Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du vil registrere fravær for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne merket på de som ikke er av interesse.
- Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studentene for å gjøre registreringen raskere. Du har to alternativer:
- Alle uten tilstedeværelse: ekskluderer automatisk studenter som allerede har en registrert tilstedeværelse.
- Ingen (manuell valg): ingen student blir automatisk valgt, så du må klikke manuelt på de ønskede studentene.
Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn.
- Trinn 2 – Valg og Registrering av data for hver student
I neste skjermbilde vil du se studentkortene filtrert etter parametrene som ble angitt i forrige trinn. For hver student:
- Hvis kortet er kantet med lys blått, er studenten valgt; uten kant er den avvalgt.
- Ved å klikke i øverste høyre hjørne av kortet (symbol “V”), kan du endre valget.
Hvert kort inneholder:
- Studentbilde (hvis lastet opp).
- Fornavn og Etternavn på studenten og Seksjon tilhørighet.
- Indikasjon på om studenten allerede har: en innkomst, et fravær eller ingen data.
Det er mulig å legge til en personlig merknad ved å klikke på fanen “Skriv her din merknad”.
Etter å ha gjort de ønskede endringene, klikk på “Neste” nederst.
- Trinn 3 - Oppsummering og Bekreftelse
Det siste trinnet er en oppsummeringsskjerm som viser datoen for fraværet og antallet studenter for hvilke aktiviteten registreres, delt opp etter seksjoner.
For å bekrefte lagringen, klikk på “Lagre”. Hvis du ønsker å gjøre endringer, bruk ikonet med pilen øverst til venstre for å gå tilbake til forrige trinn.
Når du er ferdig, vil du bli ført tilbake til menyen for flere registreringer.
Registrere et fravær med enkeltregistrering
Denne operasjonen anbefales hvis du vil registrere fraværet til en enkelt student raskt.
- Logg inn på appen
Gå til fanen “Enkel registrering”, hvor en serie ikoner vil bli vist. Velg “Fravær” i den første raden med ikoner.
- Velg student
- Velg først seksjonen via “Velg en seksjon”, deretter velg studenten som skal registreres.
- Legg inn fraværsdetaljer
Ved å klikke på “Fravær”, åpnes en visning med:
- Studentbilde (hvis lastet opp).
- Fornavn og Etternavn på studenten og Seksjon.
- Dato: forhåndsinnstilt med datoen valgt i forrige visning.
- Fraværsårsak: velg en av de fire tilgjengelige årsakene.
- Personlig merknad: kan legges til i det dedikerte feltet.
MERK: Hvis studenten allerede er merket som Fraværende for den valgte datoen, vil det være umulig å registrere et ytterligere fravær.
- Lagre eller Avbryt
For å bekrefte registreringen, klikk på “Lagre”. For å avbryte, klikk på pilen øverst til venstre på “Tilbake”.
Ved lagring vil du bli ført tilbake til skjermen for Enkel registrering med alle ikonene for de ulike aktivitetene.