Vi har introdusert den nye funksjonen Fullmakter, som gjør det mulig å registrere i elevens skjema listen over personer som er autorisert til å hente eleven fra institusjonen (f.eks. besteforeldre, onkler, barnevakter), uten å måtte opprette en familiemedlemskonto for dem og uten å gi tilgang til administrasjonssystemet eller Easy Family-appen.
Hva kan gjøres For hver fullmektig kan du registrere Fornavn, Etternavn og legge ved et dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typisk identitetskortet til fullmektigen eller, etter institusjonens skjønn, det signerte fullmaktskjemaet.
Koordinatorens side Åpne elevens skjema og velg fra nedtrekksmenyen alternativet "Fullmakter": du vil finne knappene " + Legg til " for å legge til en ny fullmektig og "Importer" for å knytte en voksen som allerede er registrert i arkivet (f.eks. forelderen til en annen elev), ved å søke etter navn, etternavn eller e-post. Herfra kan du også redigere og slette eksisterende fullmektiger.
Pedagogens og Easy Staff-appen sin side Pedagogene kan se listen over fullmektiger og vise det vedlagte dokumentet direkte fra elevens skjema, både fra nettleser og fra Easy Staff-appen (Elevliste → Se skjema → seksjon Fullmakter). Nyttig for identifikasjon ved henting.
Familie-siden (nettleser og Easy Family-app) Også familiemedlemmer kan selv legge inn sine fullmektiger fra menyen Tilstedeværelse → Fullmakter. De kan oppdatere det vedlagte dokumentet når som helst; for å slette en fullmektig må dette imidlertid be om til institusjonen, til beskyttelse av elevens sikkerhet.
📖 Fullstendige guider tilgjengelig i Dokumentasjonen:
Hvordan håndtere studenters Fullmakter (for koordinatorer og pedagoger)
Hvordan legge inn og håndtere Fullmakter (for familiemedlemmer)