Como criar um produto “Tempo Diário”

O produto “Tempo Diário” permite cobrar automaticamente o tempo extra passado pelos alunos na estrutura além do horário previsto pela taxa. O sistema calcula as horas extras com base nos registros de entrada e saída, feitos pelos educadores ou pelos pais através do QR Code.

Como criar um produto “Tempo Diário”

1. Acessar a gestão de produtos

• Vá em Administração → Produtos.

• Clique no botão ”+ Novo” no canto superior direito.

2. Preencher os campos do produto

• Tipo de produto: Selecione “Tempo Diário”.

• Nome do produto interno: Insira um nome útil para identificar o produto, ex. Horas extras 8-16.

• Nome curto: Insira o nome que o pai verá na fatura, ex. Horas extras.

• Descrição (opcional): Você pode inserir detalhes adicionais, referências ao aluno e a expressão “para o período”, sem especificar o período de referência que será adicionado automaticamente.

3. Definir os custos a serem aplicados

• Custo por entrada antecipada: Insira o valor a ser cobrado se o aluno entrar antes do horário previsto.

• Custo por saída tardia: Insira o valor a ser cobrado se o aluno sair após o horário previsto.

• Tempo mínimo faturável: Selecione a unidade de medida para o cálculo do valor, escolhendo entre:

• 1 minuto

• 15 minutos

• 30 minutos

• 1 hora

• Ex: Se você definir 15 minutos e o custo por saída tardia for 5€, o sistema cobrará 5€ a cada 15 minutos.

• Tolerância: Defina um período inicial (ex. 10 minutos) em que não será calculado nenhum custo. O sistema começará a cobrar a partir do 11º minuto.

• Custo diário por entrada em um dia não previsto: Se a taxa inclui apenas determinados dias (ex. de segunda a quinta) e o aluno frequenta na sexta, você pode definir um valor fixo para esse dia.

4. Definir a alíquota de IVA e o período de referência

• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA e indique se o valor é IVA incluído ou excluído.

• Período de referência: O produto sempre considera o período anterior, com a possibilidade de visualizá-lo ou ocultá-lo na fatura.

5. Definir os horários incluídos na taxa

• Selecione os dias da semana e defina os horários de referência da taxa (ex. 8:00 - 16:00).

• O sistema NÃO calculará custos extras pelo tempo passado dentro desses horários.

• Use o botão cinza à direita para copiar os horários de um dia para outro.

• Se um dia não estiver incluído na taxa, deixe os campos vazios.

6. Salvar o produto

• Verifique todos os parâmetros e clique em “Salvar” no canto superior direito.

• Você será redirecionado para a página Lista de Produtos, onde poderá:

• Modificar o produto clicando no ícone em forma de lápis.

• Duplicá-lo para criar outros horários, clicando no ícone cinza “Duplicar”.

• Excluí-lo clicando no ícone vermelho “Excluir”.

Como utilizar o produto “Tempo Diário”

🔹 ⚠️ Este produto pode ser utilizado SOMENTE de forma automática, inserindo-o dentro dos pacotes.

• O sistema calculará o tempo extra somente se o produto estiver incluído em um pacote.

• Se inserido manualmente na fatura, o cálculo deverá ser feito manualmente.

Sugestões para uma gestão eficiente

✅ Crie um produto para cada faixa horária:

• Ex. Horas extras 8-12, Horas extras 08-16, etc.

• Após criar o primeiro, duplique-o e modifique apenas os horários.

✅ Crie um pacote para cada faixa horária:

• Ex. Pacote 8-16 → inclui a taxa e o produto “Horas extras 8-16”.

• Pacote 08-12 → inclui o produto “Horas extras 8-12”.