Todos os ferramentas que você procurava em um único software

Todos os tipos de documentos

Quer faças Recibos, Faturas, Faturas Eletrónicas, pro-forma, NDC, NDD, Autofaturas, para nós não faz diferença, gerimos todos estes tipos de documentos de forma simples e rápida.

Faturação eletrónica

Emissão e gestão de faturas eletrónicas diretamente da plataforma. Estamos acreditados junto da agência das receitas, fazemos tudo sozinhos, ou seja, não precisamos depender dos caprichos dos fornecedores ao contrário de outros concorrentes nossos. (Serviço disponível apenas em Itália)

Gestão de faturas passivas

Controle compras e faturas de fornecedores de forma organizada e rastreável. Registe os pagamentos feitos e mantenha sob controle os prazos futuros. Avisamo-lo quando há uma nova fatura passiva com uma notificação por e-mail se assim o desejar.

Gestão de Consumíveis

Podemos acompanhar tudo o que você vende em pré-pago e atualizar o saldo dos seus clientes com base nos registros no diário de bordo: vales-refeição, horas extras, entradas, atividades extras, fraldas, qualquer coisa que você venda em pré-pago nós gerenciamos.

Inserção automática com variáveis

Quantas vezes escreveste o período de referência à mão nas faturas? E o nome, sobrenome e NIF do aluno? Connosco, esquecerás como se faz, inserimos tudo automaticamente através de variáveis. Tenta imaginar o que farás com o tempo poupado.

Geração através de Pacotes

Você configura o software uma vez dizendo o que deseja faturar, a quem e com que frequência. Nós, no dia escolhido, deixamos os documentos prontos ao seu despertar. Tudo automático, se desejar, também podemos enviá-los automaticamente aos familiares. Parece um sonho, não é?

Baixe tudo e deixe seu contador fazer

No final do mês ou trimestre, bastarão poucos cliques para descarregar os arquivos e os relatórios a enviar ao contabilista, ou pode criar uma conta para o seu contabilista e deixá-lo fazer isso diretamente, dando-lhe visibilidade apenas da parte administrativa sem comprometer a privacidade dos seus filhos.

Muitas tipologias de produtos para cada finalidade

Com Easy.School você pode criar diferentes tipos de produto, cada um com uma função específica, mensalidades, horas extras, refeições, lanches, atividades, descontos com base nas presenças, descontos fixos, em pré-pago ou pós-pago. Valores personalizados para alunos, descontos personalizados, qualquer combinação ou necessidade está coberta e se não estiver, nos avise e faremos o possível para cobri-la.

Registro de pagamentos e carimbo de pago automático

Você pode registrar um ou mais pagamentos para cada documento. Colocar o carimbo de pago automaticamente, indicar a modalidade do pagamento recebido no documento, verificar os pagamentos em falta, criar relatórios personalizados. E muito mais, mas não há espaço para te contar tudo aqui...

Registro de presenças

O registo de presenças é uma ferramenta obrigatória a ter em formato eletrónico, nós damos-lhe a possibilidade de fazer registar as presenças pelos familiares através da app ou do navegador, fazê-las registar pelos educadores individualmente ou em grupo, registá-las automaticamente. Decida você como e quando. Poderá usar também todos os tipos de registos juntos, com Easy.School será muito simples.

Almoços e lanches

Menus sazonais personalizados para cada criança, quantidades predefinidas e modificáveis com um clique, velocidade de registro em níveis máximos. Registrar o almoço ou o lanche será fácil. Algumas das nossas educadoras levam 30 segundos para registrar a refeição de 20 crianças detalhando e até inserindo comentários.

Atividades.

Conta e arquiva as atividades realizadas durante o dia. Informa os familiares em tempo real e partilha com eles o crescimento e as emoções dos seus filhos. Nós ajudamos-te a fazê-lo rapidamente e de forma profissional.

Cochilos e necessidades

Para os mais pequenos, também temos a possibilidade de registar os cochilos e a troca de fraldas. Anotações pessoais para comunicar com os familiares sem alarmar os outros familiares e nada mais de privacidade violada com folhas penduradas na parede.

Fotos e Vídeos

A coisa que mais agrada aos familiares. Com a Easy.School você pode partilhar fotos e vídeos respeitando a privacidade, os familiares recebem imediatamente uma notificação e podem descarregar os arquivos imediatamente no seu celular ou computador. Uma alegria para os familiares e uma alegria para você pela facilidade de partilha.

Registos e alterações

Consulta a qualquer momento as informações passadas. Modifica ou apaga, não ficará rasto de nada, a app familiares atualiza-se em tempo real e eventuais erros são corrigidos imediatamente.

Registros de refeições e lanches.

Graças aos menus sazonais pré-carregados e ao nosso sistema rápido para as quantidades consumidas, o registo da refeição e dos lanches torna-se fácil, bastando poucos segundos para registar, detalhando, a refeição de toda a seção.

Registo individual e múltiplo

Possibilidade de registrar todos os tipos de atividades tanto para um único aluno quanto para muitos alunos juntos, assim você sempre poderá escolher o método mais rápido e eficaz.

Colaboração com a equipe

Compartilhamento imediato de informações com colegas e coordenadores. Mensagens internas, possibilidade de modificar registros dos colegas nas mesmas seções. Melhoramos o trabalho em equipe!

Redução do trabalho manual

O objetivo da Easy é reduzir o tempo gasto na registração das atividades de forma a permitir que os educadores se concentrem no que realmente importa: as crianças! Por isso, cada peça da interface é projetada para ser o mais rápida possível. Anos de experiência e otimizações seguindo os seus conselhos.

Presenças do pessoal.

O aplicativo Easy Staff permite registrar também as presenças do pessoal, solicitar férias, licenças ou outras coisas, o uso do banco de horas, receber os contracheques, comunicar-se com os colegas. Tudo na palma da mão.

Acessos personalizados

Cada educador visualiza apenas as crianças das suas seções, nenhuma informação inútil. É possível mudar de Estrutura se se trabalhar em mais de um estabelecimento ou até mesmo de licença, tudo com poucos cliques.

Sistema de mensagens interno

Como o email, mas com a comodidade de um chat, você escolhe a quem enviar as mensagens, com poucos cliques pode selecionar todos, uma ou mais seções ou apenas alguns familiares. A partir dos perfis dos familiares pode decidir se os excluir das mensagens. Fácil e rápido.

Muitas opções pensadas para o 0-6

Após anos de experiência com instituições escolares e com as famílias, entendemos o que é realmente importante para vocês e introduzimos algumas funções como: bloqueio de respostas (para não alimentar o típico bate-boca das chats), confirmações de leitura com data e hora (para não ouvir mais "não vi" ou "não recebi") e outras pequenas coisas que são fundamentais para a sua tranquilidade.

Se eu errar, apago

Enviou uma mensagem por engano, basta cancelar e desaparecerá também para os destinatários. Estamos ao seu lado e protegemos as suas costas, se cometer algum erro damos-lhe a possibilidade de corrigir sem deixar rastros.

Histórico de comunicações

Tudo permanece consultável ao longo do tempo. Um arquivo seguro que lhe garante em caso de auditorias. Você pode provar que enviou a comunicação e que o usuário a recebeu e leu. Função de pesquisa avançada e divisão por etiquetas.

Destinatários protegidos por privacidade

Se você enviar uma mensagem em grupo para vários destinatários, os familiares verão apenas o nome e os outros destinatários com o sobrenome oculto.

Mensagens diferentes para diferentes propósitos

Você pode criar mensagens normais, pedidos de suprimentos ou enviar questionários. Cada função tem suas características para agilizar o envio.

Alerta de Abandono

Possibilidade de enviar uma mensagem por e-mail ou notificação push aos pais das crianças sem entrada ou sem ausência em um determinado horário.

Protocolo

Possibilidade de protocolar os documentos de entrada e saída de acordo com a legislação.

Domínio personalizado

Cada licença dispõe de um seu subdomínio personalizado ex. qualquercoisa.easy.school a ser inserido no seu site ou partilhado por e-mail com os familiares, personalizável com uma escrita e um logotipo.

Registo de alterações

Cada registro no DB é rastreado, você pode saber quem fez o quê e quando.

Email personalizado

É possível definir as credenciais do teu próprio e-mail para enviar as mensagens de serviço, de modo a que não cheguem do nosso.

Permissões personalizadas para os familiares

Você pode decidir também para os familiares o que mostrar e o que não mostrar, por exemplo, é possível criar um perfil delegado para fazer apenas as presenças, um perfil Avós para presenças e fotos e assim por diante, vocês decidem como acharem melhor.