Como funciona a seção “Presenças do Pessoal”

A seção “Presenças do Pessoal” permite visualizar, registrar e gerenciar as presenças do pessoal.

Como acessar a seção “Presenças do Pessoal”

1. Acesse com uma conta de Coordenador.

2. Selecione o plano desejado.

3. No menu lateral, clique em “Pessoal” → “Presenças do Pessoal”.

Uma tela será aberta com um menu suspenso no canto superior esquerdo que permite selecionar as seguintes funções:

• Registros

• Solicitações

• Calendário de Ausências

• Configurações

Registros

Esta função permite registrar manualmente as presenças do pessoal e verificar aquelas já inseridas.

Como criar um registro

1. Clique no botão azul “Criar Registro” no canto superior direito.

2. Escolha no menu suspenso o tipo de registro:

• Entrada

• Saída

• Entrada e Saída

• Justificativa

3. Selecione a data e o pessoal ao qual aplicar o registro.

4. Insira o horário e, se necessário, adicione uma nota.

5. Clique em “Salvar” no canto superior direito.

✅ Nota: Se uma presença já estiver registrada, o sistema irá sinalizar.

Como modificar ou eliminar um registro

1. Filtrar o período utilizando os filtros no topo.

2. Clique no registro a ser modificado.

3. Modifique os dados através do ícone em forma de lápis e salve.

4. Elimine o registro através do ícone em forma de lixeira.

Solicitações

Esta seção mostra as justificativas solicitadas pelo pessoal.

Como filtrar as solicitações

1. Utilize os filtros no topo para selecionar:

• Período (mês/ano)

• Estado da solicitação (pendente, aprovada, rejeitada)

Como gerenciar uma solicitação

No elenco você encontrará:

• Nome do educador

• Tipo de justificativa

• Data da solicitação

• Estado da solicitação

Para cada solicitação estão disponíveis quatro ações:

🔍 Visualizar → Clicando no ícone em forma de olho

✔️ Aprovar → Clicando no ícone em forma de V

❌ Rejeitar → Clicando no ícone em forma de X

🗑️ Eliminar → Clicando no ícone em forma de lixeira

Calendário de Ausências

Esta seção permite visualizar as ausências do pessoal em uma visão mensal.

Como filtrar o calendário

Utilize os filtros no topo para selecionar:

• Educador/Pessoal

• Tipo de justificativa

• Mês de referência

• Ano de referência

Configurações

Na seção Configurações é possível configurar as regras de gerenciamento de ausências e justificativas.

Opções disponíveis

Para cada tipo de justificativa, é possível:

✅ Torná-la visível para o pessoal

✅ Definir a aprovação automática ou manual

✅ Receber uma notificação para cada solicitação

✅ Permitir a modificação da justificativa pelo pessoal

Após definir as preferências, clique em “Salvar” no canto superior direito.