Registrar uma ausência pelo App

Para registrar uma ausência como educador, acessando pelo app, você tem duas opções: inserção única ou inserção múltipla.

Registrar uma ausência com inserção múltipla

Esta operação é recomendada para registrar várias ausências ao mesmo tempo, por exemplo, no final do dia.

1. Acesse o App

Vá para a aba “Registro múltiplo”, onde serão exibidos uma série de ícones. Clique em “Ausência”.

2. Passo 1 - Dados básicos

• Data: é a data para a qual você deseja registrar as ausências; o sistema insere automaticamente a data atual, mas é possível modificá-la clicando sobre ela.

• Motivo da ausência: clicando nesta opção, o sistema mostrará uma lista de quatro motivos entre os quais escolher. Selecione um para prosseguir.

• Selecione Seções: através desta seleção, você pode decidir as seções para as quais deseja registrar as ausências. O sistema seleciona automaticamente todas as seções de sua competência, mas você pode modificar esse valor desmarcando aquelas que não são do seu interesse.

• Pré-selecionar alunos: esta opção permite pré-selecionar os alunos para agilizar o registro. Você tem duas opções:

• Todos sem presença: exclui automaticamente os alunos que já têm uma presença registrada.

• Nenhum (seleção manual): nenhum aluno é selecionado automaticamente, então você terá que clicar manualmente nos alunos desejados.

Clique em “Próximo” para passar para o próximo passo.

3. Passo 2 – Seleção e Inserção de dados para cada aluno

Na tela seguinte, você verá os cartões dos alunos filtrados pelos parâmetros inseridos no passo anterior. Para cada aluno:

• Se o cartão estiver bordado de azul, o aluno está selecionado; sem borda está desmarcado.

• Clicando no canto superior direito do cartão (símbolo “V”), você pode inverter a seleção.

Cada cartão contém:

• Foto do Aluno (se carregada).

• Nome e Sobrenome do aluno e Seção de pertencimento.

• Indicação se o aluno já tem: uma entrada, uma ausência ou nenhum dado.

É possível adicionar uma nota pessoal clicando na aba “Escreva sua nota aqui”.

Após fazer as alterações desejadas, clique em “Próximo” na parte inferior.

4. Passo 3 - Resumo e Confirmação

O último passo é uma tela resumida que mostra a data da ausência e a contagem dos alunos para os quais você está registrando a atividade, dividida por seções.

Para confirmar o salvamento, clique em “Salvar”. Se você deseja fazer alterações, use o ícone em forma de seta no canto superior esquerdo para voltar aos passos anteriores.

No final, você será levado ao menu de registros múltiplos.

Registrar uma ausência com inserção única

Esta operação é recomendada se você deseja registrar a ausência de um único aluno de forma rápida.

1. Acesse o app

Vá para a aba “Registro único”, onde serão exibidos uma série de ícones. Selecione “Ausente” na primeira linha de ícones.

2. Selecione aluno

• Selecione primeiro a seção através de “Selecione uma seção”, depois selecione o aluno a ser registrado.

3. Insira detalhes da ausência

Clicando em “Ausente”, abrirá uma visão com:

• Foto do Aluno (se carregada).

• Nome e Sobrenome do aluno e Seção.

• Data: pré-definida com a data selecionada na visão anterior.

• Motivo da ausência: selecione um dos quatro motivos disponíveis.

• Nota pessoal: adicionável no campo dedicado.

ATENÇÃO: Se o aluno já estiver marcado como Ausente para a data selecionada, será impossível realizar um novo registro de ausência.

4. Salvar ou Cancelar

Para confirmar o registro, clique em “Salvar”. Para cancelar, clique na seta no canto superior esquerdo em “Voltar”.

Ao salvar, você será levado à tela de Registro único com todos os ícones das várias atividades.