Registrar uma ausência pelo Navegador

Para registrar uma ausência como educador acessando pelo Navegador você tem duas opções: inserção única ou inserção múltipla.

Registrar uma ausência com inserção múltipla

Esta operação é recomendada para registrar várias ausências ao mesmo tempo, por exemplo, no final do horário de entrada, ou para registrar as ausências dos alunos cujos familiares não completaram o registro através do QR Code.

1. Acesse o Navegador

Vá ao menu verde à esquerda, depois “Inserções Múltiplas” e clique em “Ausências”.

2. Passo 1 - Dados básicos

• “Data”: é a data para a qual você deseja registrar a ausência; o sistema insere automaticamente a data atual, mas é possível modificá-la clicando sobre ela.

• “Seções”: através desta seleção você pode decidir as seções para as quais deseja registrar as ausências. Você pode escolher no menu suspenso todas as seções ou fazer uma seleção manual. Clicando em “escolha manual”, aparecerão botões cinzas com os nomes das seções; selecione uma seção clicando sobre ela, e ela ficará verde.

• “Pré-selecionar alunos”: esta opção permite agilizar o registro no passo seguinte, fazendo com que apenas alguns alunos sejam pré-selecionados. Você tem duas opções disponíveis:

• “Todos exceto já registrados”: excluirá automaticamente os alunos que já têm uma presença ou uma ausência registrada para a data selecionada.

• “Nenhum (seleção manual)”: nenhum aluno será pré-selecionado, e será necessário proceder manualmente.

Para prosseguir para o passo seguinte clique no botão azul “Avançar” no topo.

3. Passo 2 – Seleção e Inserção de dados de um único aluno

Na tela seguinte serão exibidos os cartões dos alunos filtrados pelos parâmetros inseridos no Passo 1.

Os dados dos alunos estão contidos em um retângulo:

• Se o retângulo estiver contornado de verde, o aluno está selecionado.

• Se o retângulo estiver sem contorno, o aluno está desmarcado.

Para inverter a seleção é necessário clicar no canto superior direito do cartão, onde está o símbolo “+”.

Dentro do cartão você encontrará:

• Foto do aluno (se carregada)

• Nome e Sobrenome do aluno e seção de pertencimento

• Motivação: o motivo da ausência.

É possível adicionar uma nota pessoal clicando no ícone em forma de lápis “visualizar as notas” presente em cada cartão de aluno.

Após fazer todas as alterações desejadas, clique em “Avançar” no topo.

4. Passo 3: Resumo e Confirmação

O último passo é uma tela resumida onde serão mostrados:

• A data da ausência.

• A contagem dos alunos registrados, divididos por seção.

Para confirmar o salvamento clique no botão azul “Salvar” no topo. Se desejar modificar algo, você pode clicar em “Voltar” no canto superior direito para retornar aos passos anteriores.

Concluída a registro, você será levado ao registro do educador onde estão todos os registros registrados para aquele dia.

Registrar uma ausência com inserção única

Esta operação é recomendada se você deseja registrar a ausência de um único aluno de forma rápida.

1. Acesse o Navegador

Vá ao menu verde à esquerda, depois “Inserções Únicas”, e clique em “Ausências”.

Serão mostradas duas seleções:

• “Seção”: selecione a seção do aluno para o qual deseja registrar a ausência.

• “Aluno”: selecione o aluno de interesse na lista.

Você encontrará uma série de ícones correspondentes aos vários tipos de registros. Clique em “Ausências”.

ATENÇÃO: Se o aluno já tiver uma ausência registrada para aquele dia, aparecerá a mensagem “O aluno está ausente”.

2. Preencher os dados da ausência

Ao clicar em “Ausências”, abrirá uma visualização com as seguintes informações:

• Foto do aluno (se carregada)

• Nome e Sobrenome do aluno e seção

• Data, pré-definida com a data selecionada na visualização anterior.

• Motivação, ou seja, o motivo da ausência.

• Nota, é possível adicionar uma nota pessoal.

3. Confirmar ou cancelar o registro

• Para confirmar, clique em “Salvar” no canto superior direito.

• Para cancelar, clique na seta no canto superior direito em “Voltar”.

Uma vez salva a registro, você será levado de volta à tela de registro único com todos os ícones das atividades disponíveis para o registro.