Seção Mensagens do App
Entrando no app Easy Staff, na parte inferior direita do botão central, você encontrará a seção “Mensagens”.
Step 1 – Pesquisa Mensagem
Clicando em Mensagens, abrirá uma tela com os seguintes campos e opções de pesquisa:
- Campo “Buscar”: Insira o nome do destinatário (se você estiver em De Você) ou o remetente (se você estiver em De Outros). Para entender se você está em “De Você” ou “De Outros”, verifique qual das duas ícones na parte inferior esquerda está selecionada.
- Select “Filtros”: Use este filtro para encontrar mensagens urgentes, favoritas ou relacionadas a suprimentos.
- Select “Etiquetas”: Se etiquetas foram criadas durante a criação das comunicações, selecione uma para encontrar rapidamente as mensagens daquela categoria.
No centro da página, as mensagens estão organizadas por data, da mais recente para a mais antiga.
No final da página, você encontrará outros ícones para navegar nas várias áreas da função Mensagens:
- Nova: Escreva uma nova mensagem (ícone na parte inferior central).
- De Outros: Visualize todas as conversas iniciadas por outros (primeiro ícone à esquerda).
- De Você: Visualize todas as conversas iniciadas por você (segundo ícone da esquerda).
- Rascunhos: Visualize os rascunhos (quarto ícone da esquerda).
- Lixeira: Visualize as mensagens excluídas (ícone na parte inferior direita).
Step 2 – Escrever uma Nova Mensagem
- Tipo de mensagem: Selecione o tipo de mensagem a ser enviada no menu suspenso, escolhendo entre Mensagem ou Solicitação de suprimento. Selecione Mensagem para prosseguir.
- Etiquetas: Escolha a etiqueta entre as predefinidas pelo administrador. Esta seleção ajudará você a encontrar mais rapidamente as mensagens com base na etiqueta. Você também poderá:
- Habilitar as respostas dos destinatários.
- Marcar a mensagem como Urgente.
- Criar mensagens individuais para cada destinatário.
- Destinatários: Selecione na lista os destinatários da comunicação. Para enviá-la a todos, clique em “Selecionar todos” ao lado do ícone em forma de boneco com lupa. No canto superior direito, há também a opção para selecionar os educadores. Após selecionar os destinatários, clique em “Salvar” no canto superior direito.
- Assunto: Insira o assunto da comunicação no campo Assunto. No campo abaixo, insira o texto da mensagem. Através dos três ícones, você pode anexar:
- Um documento (ícone à esquerda),
- Uma foto (ícone central),
- Um vídeo (ícone à direita).
- Uma vez preenchidos todos os campos, você tem duas opções:
- Enviar a comunicação clicando no botão azul redondo em forma de avião de papel.
- Salvar o rascunho clicando no botão no canto superior direito.