Introduzimos a nova função Delegações, que permite registrar na ficha do aluno a lista de pessoas autorizadas a retirar o aluno da instituição (ex. avós, tios, babás), sem a necessidade de criar uma conta familiar para elas e sem dar acesso ao sistema de gestão ou ao App Easy Family.
O que pode ser feito Para cada delegado é possível registrar Nome, Sobrenome e anexar um documento (jpg, jpeg, png ou pdf) — tipicamente a carteira de identidade do delegado ou, a critério da instituição, o formulário de delegação assinado.
Lado do Coordenador Abra a ficha do aluno e selecione no menu suspenso a opção "Delegações": você encontrará os botões " + Adicionar " para inserir um novo delegado e "Importar" para associar um adulto já presente no arquivo (ex. o pai de outro aluno), procurando pelo nome, sobrenome ou e-mail. A partir daqui você também poderá modificar e excluir os delegados existentes.
Lado do Educador e App Easy Staff Os educadores podem consultar a lista de delegados e visualizar o documento anexado diretamente na ficha do aluno, tanto pelo navegador quanto pelo App Easy Staff (Lista de Alunos → Ver Ficha → seção Delegações). Útil para reconhecimento no momento da retirada.
Lado Familiar (navegador e App Easy Family) Os familiares também podem inserir seus próprios delegados de forma autônoma, no menu Presenças → Delegações. Eles podem atualizar a qualquer momento o documento anexado; para a exclusão de um delegado, é necessário solicitá-la à instituição, em proteção à segurança do aluno.
📖 Guias completas disponíveis na Documentação:
Como gerenciar as Delegações dos alunos (para coordenadores e educadores)
Como inserir e gerenciar as Delegações (para os familiares)