Hur man delar en fil med alla familjemedlemmar i en enhet

Om du vill dela dokument med alla familjemedlemmar i en enhet (till exempel regler, formulär att underteckna eller andra filer som alltid ska vara tillgängliga), följ dessa steg med funktionen Studenter > Dokument.

Åtkomst till Dokumentfunktionen

1. Logga in på koordinatoravsnittet (blå meny).

2. Klicka på Studenter i menyn till vänster.

3. Välj alternativet Dokument.

Ladda upp en ny fil

1. På sidan Dokument hittar du listan över redan delade filer (om sådana finns) och en blå knapp med texten + Ladda upp ny fil.

2. Klicka på denna knapp för att öppna ett modalfönster där du kan ange filparametrarna.

Konfigurera filen

I fönstret som öppnas:

1. Filnamn: Ange ett beskrivande namn som kommer att vara synligt för familjemedlemmarna och användarna.

2. Ladda upp fil: Klicka på denna knapp för att välja filen från din enhet.

3. Gör synlig för familjemedlemmar: Använd switchen bredvid detta alternativ:

• Ja: Filen kommer att vara synlig för familjemedlemmarna i enheten.

• Nej: Filen kommer att laddas upp, men endast du kommer att kunna se den.

4. För att bekräfta, klicka på knappen Spara (grön).

• Om du vill avbryta, klicka på knappen Tillbaka (grå).

Hantera filer

Efter att ha sparat kommer du att återvända till sidan med listan över uppladdade filer. Här kan du se information som:

• Uppladdningsdatum

• Uppladdad av

• Filnamn

• Filtyp

Varje fil har ytterligare alternativ:

1. Förhandsgranskning: Klicka på den gula ikonen med ett öga för att visa filen.

2. Ta bort: Använd den röda ikonen i form av en papperskorg för att radera filen.

3. Gör synlig/osynlig för familjemedlemmar: Ändra filens synlighet med switchen.

Fördelar med funktionen

Denna funktion är särskilt användbar för standarddokument som regler eller initiala formulär:

• Automatisk åtkomst: Även nya registrerade kommer att få omedelbar åtkomst till dokumenten så snart de har fått sina inloggningsuppgifter.

• Effektivitet: Det kommer inte längre att vara nödvändigt att skicka filer via e-post eller separata meddelanden, eftersom dokumenten kommer att vara synliga direkt i systemet.

På så sätt kan alla familjemedlemmar i enheten enkelt få tillgång till de delade filerna, utan att du behöver göra ytterligare steg.