Hur man inaktiverar eller tar bort en student

När en student avslutar sina studier eller beslutar att byta institution kan du välja mellan två åtgärder: inaktivera studenten eller ta bort den.

Skillnad mellan inaktivering och borttagning

• Borttagning av studentkortet:

Denna åtgärd tar bort alla studentens data permanent. Det rekommenderas inte omedelbart, eftersom uppgifterna inte längre kommer att vara återställbara.

• Inaktivering av studenten:

Denna åtgärd bevarar studentens data i arkivet. Det är rekommenderat att inaktivera studenten, låta den vara i arkivet i några år och sedan eventuellt ta bort den. Inaktiverade studenter räknas inte i licensberäkningen, så detta alternativ är alltid att föredra.

Hur man tar bort en student

1. Gå till sektionen Studenter från huvudmenyn.

2. Välj Studentlista.

Se till att du är inloggad som Koordinator.

3. Bredvid varje student hittar du en ikon i form av en röd papperskorg.

4. Klicka på ikonen för att permanent ta bort studenten.

Observera: När studenten har tagits bort kan uppgifterna inte återställas.

Hur man inaktiverar en student

1. Gå till sektionen Studenter och öppna Studentlista.

2. Bredvid den röda papperskorgsikonen hittar du en ikon i form av ett gult öga.

3. Klicka på den gula ikonen för att inaktivera studenten.

Hur man visar och återaktiverar inaktiverade studenter

1. Gå till sektionen Studentlista.

2. Klicka på Avancerad sökning (finns på samma sida).

3. I filterfältet, ändra filtret Aktiverade genom att välja:

• Inaktiverade: För att se endast inaktiverade studenter.

• Alla: För att se både aktiverade och inaktiverade studenter.

4. För att återaktivera en inaktiverad student, klicka återigen på ikonen i form av ett gult öga bredvid studentens namn.