Produkten "Daglig Tid" gör det möjligt att automatiskt debitera extra tid som studenter tillbringar i anläggningen utöver den avtalade tiden. Systemet beräknar de extra timmarna baserat på in- och utcheckningar som görs av pedagoger eller föräldrar via QR-kod.
Hur man skapar en produkt "Daglig Tid"
- Gå till produktadministrationen
- Gå till Administration → Produkter.
- Klicka uppe till höger på knappen "+ Ny".
- Fyll i produktfälten
- Produkttyp: Välj "Daglig Tid".
- Intern produktnamn: Ange ett namn som är användbart för att identifiera produkten, t.ex. Extra timmar 8-16.
- Kort namn: Ange namnet som föräldern kommer att se på fakturan, t.ex. Extra timmar.
- Beskrivning (valfritt): Du kan ange ytterligare detaljer, referenser till studenten och texten "för perioden", utan att specificera den referensperiod som automatiskt kommer att läggas till.
- Definiera kostnaderna som ska tillämpas
- Kostnad för tidig incheckning: Ange beloppet som ska debiteras om studenten checkar in före den avtalade tiden.
- Kostnad för sen utcheckning: Ange beloppet som ska debiteras om studenten checkar ut efter den avtalade tiden.
- Minimibelopp som kan debiteras: Välj en enhet för beräkning av beloppet, välj mellan:
- 1 minut
- 15 minuter
- 30 minuter
- 1 timme
- Tolerans: Ställ in en initial period (t.ex. 10 minuter) under vilken ingen kostnad debiteras. Systemet börjar debitera från och med den 11:e minuten.
- Daglig kostnad för incheckning en icke-avtalad dag: Om avgiften endast inkluderar vissa dagar (t.ex. måndag till torsdag) och studenten går på fredag, kan du ställa in ett fast belopp för den dagen.
- Definiera moms och referensperiod
- Moms: Välj momssats och ange om beloppet är inklusive eller exklusive moms.
- Referensperiod: Produkten tar alltid den föregående perioden, med möjlighet att visa eller dölja den på fakturan.
- Ställ in tiderna som ingår i avgiften
- Välj veckodagar och ställ in referenstiderna för avgiften (t.ex. 8:00 - 16:00).
- Systemet kommer inte att beräkna extra kostnader för tid som tillbringas inom dessa tider.
- Använd den grå knappen till höger för att kopiera tider från en dag till en annan.
- Om en dag inte ingår i avgiften, lämna fälten tomma.
- Spara produkten
- Kontrollera alla parametrar och klicka på "Spara" uppe till höger.
- Du kommer att omdirigeras till sidan Produktlista, där du kan:
- Ändra produkten genom att klicka på pennikonen.
- Duplicera den för att skapa andra tidsperioder, genom att klicka på den grå "Duplicera" ikonen.
- Ta bort den genom att klicka på den röda "Ta bort" ikonen.
Hur man använder produkten "Daglig Tid"
🔹 ⚠️ Denna produkt kan endast användas automatiskt, genom att inkludera den i paketen.
- Systemet kommer att beräkna den extra tiden endast om produkten ingår i ett paket.
- Om den inkluderas manuellt på fakturan, måste beräkningen göras manuellt.
Tips för effektiv hantering
- ✅ Skapa en produkt för varje tidsperiod:
- Ex. Extra timmar 8-12, Extra timmar 08-16, etc.
- Efter att ha skapat den första, duplicera den och ändra endast tiderna.
- ✅ Skapa ett paket för varje tidsperiod:
- Ex. Paket 8-16 → inkluderar avgiften och produkten "Extra timmar 8-16".
- Paket 08-12 → inkluderar produkten "Extra timmar 8-12".