En aktivitetsprodukt används för att beräkna och fakturera en viss aktivitet registrerad av personalen under månaden. Till exempel kan du skapa en aktivitet som simning och registrera barnens närvaro varje dag för den aktiviteten. Genom att koppla en aktivitetsprodukt till den registrerade aktiviteten kan systemet debiterar ett belopp för varje närvaro.
Du kan skapa alla typer av aktiviteter, som:
- Kreativa workshops
- Utflykter
- Extracurricular aktiviteter
- Teater-, musik-, sportkurser, etc.
Hur man skapar en aktivitetsprodukt
För att skapa en aktivitetsprodukt, följ dessa steg:
- Gå till produktförvaltning
- Gå till Administration → Produkter.
- Klicka uppe till höger på knappen "+ Ny".
- Fyll i produktfälten
- Produkttyp: Välj "Aktivitet".
- Intern produktnamn: Ange ett namn som hjälper dig att identifiera produkten (till exempel, Simaktivitet 10€). Detta namn är endast synligt internt.
- Kort namn: Ange namnet som kunden kommer att se på fakturan (till exempel, Simning eller Inträde Simning).
- Beskrivning: Ange eventuella detaljer som du vill ska visas på fakturan.
- Belopp: Ange kostnaden för varje registrering av den aktiviteten.
- Moms: Välj momssatsen som ska tillämpas och specificera om den är inkluderad eller exkluderad från det angivna beloppet.
- Ställ in referensperioden
- Referensperioden är alltid föregående månad.
- Du kan välja om du vill visa datumen för perioden på fakturan eller inte.
- Koppla aktiviteten till produkten
- Du måste välja aktiviteten att koppla till produkten.
- Listan över aktiviteter är den som du har lagt in under Inställningar → Aktiviteter.
- Spara produkten
- Efter att ha fyllt i alla fält, klicka på "Spara".
- Produkten kommer nu att vara synlig i listan över tillgängliga produkter.
Förvaltning av aktivitetsprodukten
Efter att ha skapat produkten hittar du den i avsnittet Administration → Produkter, där du kan:
- Ändra produkten genom att klicka på pennikonen.
- Duplicera den för att skapa en version med ett annat pris eller för en annan aktivitet genom att klicka på den grå "Duplicera" ikonen.
- Ta bort den genom att klicka på den röda "Ta bort" ikonen.
Hur man använder aktivitetsprodukten
Aktivitetsprodukten kan användas på två sätt:
- Manuell: Genom att lägga till den manuellt under skapandet av fakturor.
- Automatisk: Genom att inkludera den i ett paket för att automatiskt skapa debiteringen baserat på registreringarna som gjorts.
Vi rekommenderar att du konsulterar de dedikerade guiderna för paket för att bättre förstå denna funktionalitet.