Gå till avsnittet Kommunikationer
• För att skapa en kommunikation som utbildare, gå in från Webbläsaren, klicka på ikonen som ser ut som en låda uppe till höger "Kommunikationer".
• En skärm öppnas där du kan se alla kommunikationer, ordnade från de senaste till de äldsta.
Skapa en ny kommunikation
- Börja skapa
• Klicka på den ljusblå knappen till vänster "+ Ny".
• En skärm öppnas med följande fält att fylla i:
- Detaljer om kommunikationen
• "Typ av meddelande"
Välj den typ av meddelande du vill skicka. Genom att klicka på rullgardinsmenyn får du tre alternativ: Meddelande, Begäran om utrustning eller Enkät.
Välj "Meddelande".
• "Etiketter"
Välj etiketten bland de som förinställts av administratören.
• Välj om du vill aktivera:
• Mottagares svar
• Brådskande meddelande
• Skapa enskilda meddelanden
• "Ämne"
Skriv in ämnet för kommunikationen i det avsedda fältet. I det nedre fliken, skriv in texten för kommunikationen.
• Du kan bifoga en fil, foto eller video genom att klicka på ikonen som ser ut som en bilaga.
- Val av mottagare
• Personal
Den övre sektionen är avsedd för personalen på anläggningen. Varje utbildare representeras i en ruta som innehåller:
• Foto av utbildaren
• Förnamn och efternamn på utbildaren
• Sektioner som de är kopplade till
• För att välja en utbildare, klicka på "+" uppe till höger i rutan.
• Om kanten på rutan blir grön, har utbildaren valts.
• För att avmarkera, klicka på "X" uppe till höger i rutan (kanten kommer att bli grå igen).
• Studenter
Den nedre sektionen är avsedd för studenter. Varje student representeras i en ruta som innehåller:
• Foto av studenten
• Förnamn och efternamn på studenten
• Tillhörande sektion
• Fält med namnen på de anhöriga (för att skicka kommunikationen endast till en av de anhöriga, välj den från rullgardinsmenyn).
• För att välja en student, klicka på "+" uppe till höger i rutan.
• Om kanten på rutan blir grön, har studenten valts.
• För att avmarkera, klicka på "X" uppe till höger i rutan (kanten kommer att bli grå igen).
• Välj alla
• För att skicka kommunikationen till alla, klicka på rutan "Välj alla".
- Skicka eller spara kommunikationen
• När du har slutfört valet och fyllt i de nödvändiga fälten har du två alternativ:
• Skicka kommunikationen genom att klicka på knappen "Skicka".
• Spara utkastet genom att klicka på knappen "Spara som utkast".