För att registrera en aktivitet som utbildare, när du loggar in från appen, har du två alternativ: enstaka registrering eller flerrapportering.
Registrera en aktivitet med flerrapportering
Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera aktiviteter samtidigt för olika studenter.
- Logga in på Appen
Gå till fliken “Flerrapportering”, där en serie ikoner kommer att visas. Klicka på “Aktivitet”.
- Steg 1 - Grundläggande data
- Datum: det är datumet för vilket du vill registrera aktiviteten. Systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men du kan ändra det genom att klicka på det.
- Starttid: systemet anger automatiskt den aktuella tiden, men du kan ändra den genom att klicka på den. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg, men du kan anpassa den för varje student i steg 2.
- Sluttid: systemet anger automatiskt den nästa tiden efter den aktuella, men du kan ändra den. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg, men du kan anpassa den för varje student i steg 2.
- Aktivitetsdetaljer: välj en aktivitet från rullgardinsmenyn eller, genom att klicka på symbolen “+”, skapa en ny aktivitet. Ange ett namn i fältet Aktivitet och en kort beskrivning i fältet Aktivitetsbeskrivning, och klicka sedan på Spara.
- Välj Sektioner: genom detta val kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera aktiviteten för. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan ändra detta värde genom att avmarkera de som inte intresserar dig.
- Förvälj studenter: detta alternativ gör det möjligt att förväljare studenter för att snabba upp registreringen. Du har fyra alternativ: Närvarande i struktur, Alla utom frånvarande, Alla, eller Ingen (manuell val).
Klicka på “Nästa” för att gå vidare till nästa steg.
- Steg 2 – Val och inmatning av data för varje student
På nästa skärm kommer du att se studenternas kort filtrerade efter de parametrar som angavs i föregående steg. För varje student:
- Om kortet är kantat i ljusblått är studenten vald; utan kant är den avvald.
- Genom att klicka i det övre högra hörnet av kortet (symbol “V”) kan du vända urvalet.
Varje kort innehåller:
- Studentfoto (om det har laddats upp).
- Namn och Efternamn på studenten och Sektion tillhörighet.
- Indikation om studenten redan har: en inträde, en frånvaro eller inga data.
Det är möjligt att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på fliken “Skriv din anteckning här”.
Efter att ha gjort önskade ändringar, klicka på “Nästa” längst ner.
- Steg 3 - Sammanfattning och Bekräftelse
Det sista steget är en sammanfattningsskärm som visar datumet för aktiviteten, namnet på den inmatade aktiviteten och antalet studenter för vilka aktiviteten registreras, uppdelat efter sektioner.
För att bekräfta sparandet, klicka på “Spara”. Om du vill göra ändringar, använd ikonen med pilen uppe till vänster för att gå tillbaka till föregående steg.
Vid slutet kommer du att återföras till menyn för flerrapportering.
Registrera en aktivitet med enstaka registrering
Denna åtgärd rekommenderas om du vill registrera aktiviteten för en enskild student snabbt.
- Logga in på appen
Gå till fliken “Enstaka registrering”, där en serie ikoner kommer att visas. Välj “Aktivitet” i den andra raden av ikoner.
- Välj student
- Välj först sektionen genom “Välj en sektion”, och välj sedan studenten som ska registreras.
- Ange aktivitetsdetaljer
Genom att klicka på “Aktivitet” öppnas en vy med:
- Studentfoto (om det har laddats upp).
- Namn och Efternamn på studenten och Sektion.
- Datum: förinställt med det datum som valdes i föregående vy.
- Start- och sluttid: förinställda med den aktuella tiden och nästa tid, båda kan ändras.
- Aktivitetsdetaljer: välj en aktivitet från rullgardinsmenyn eller klicka på “+” för att skapa en ny aktivitet, ange ett namn och en kort beskrivning.
- Personlig anteckning: kan läggas till i det dedikerade fältet.
OBS: Om studenten är markerad som Frånvarande för det valda datumet, kommer det att vara omöjligt att registrera en aktivitet för den studenten.
- Spara eller Avbryt
För att bekräfta registreringen, klicka på “Spara”. För att avbryta, klicka på pilen uppe till vänster på “Tillbaka”.
Vid sparande kommer du att återföras till skärmen för Enstaka registrering med alla ikoner för de olika aktiviteterna.