För att registrera en närvaro som utbildare via appen har du två alternativ: singelregistrering eller multipelregistrering.
Registrera en närvaro med multipelregistrering
Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera närvaror samtidigt, till exempel vid slutet av incheckningstiden, eller för att registrera incheckning av studenter vars familjemedlemmar inte har registrerat incheckningen via QR-kod.
- Logga in på Appen
Gå till fliken “Multipel registrering”, där olika ikoner kommer att visas. Klicka på “Incheckning”.
- Steg 1 - Grundläggande data
- Datum: det är datumet för vilket du vill registrera närvaron. Systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men det kan ändras.
- Tid: systemet anger automatiskt den aktuella tiden, men den kan ändras. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg; du kan dock anpassa tiden för varje enskild student i steg 2.
- Välj sektioner: genom detta val kan du välja de sektioner för vilka du vill registrera incheckningar. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan avmarkera de som inte intresserar dig.
- Förvälj studenter: gör det möjligt att förväljare studenter för att snabba upp registreringen. Alternativen är:
- Alla utom redan registrerade: utesluter automatiskt studenter som redan har en incheckning eller frånvaro för det valda datumet.
- Ingen (manuell val): ingen student kommer att vara förvald; du måste gå vidare med manuell val.
Klicka på “Nästa” för att gå till nästa steg.
- Steg 2 – Val och inmatning av data för enskild student
I nästa skärm kommer studentkort att visas filtrerade efter de parametrar som angavs i steg 1.
- Om kortet har en blå kant är studenten vald; utan kant är den avvald.
- För att vända valet, klicka i det övre högra hörnet av kortet där symbolen “V” finns.
Varje kort innehåller:
- Studentfoto (om laddat)
- Namn och efternamn på studenten och sektion tillhörighet
- Indikation av studentens status: incheckning, frånvaro, eller inga data
- Tid för registrering av incheckning, förinställd från steg 1; kan ändras genom att klicka på den.
- Familjemedlem: vem som följde studenten till incheckningen (valfritt)
Det är möjligt att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på fliken “skriv här din anteckning” i varje studentkort.
Listan över studenter är uppdelad per sektion; genom att klicka på sektionens namn högst upp kan du navigera mellan sektionerna.
Efter att ha gjort alla ändringar, klicka på “Nästa”.
- Steg 3 - Sammanfattning och bekräftelse
Det sista steget är en sammanfattningsskärm med datum för närvaron, tid, och antalet studenter för vilka du gör registreringen, uppdelat per sektioner.
För att bekräfta sparandet, klicka på “Spara”. Om du vill ändra något, använd ikonen i form av en pil uppe till vänster för att gå tillbaka till tidigare steg.
Vid slutet kommer du att återföras till menyn med alla ikoner för multipel registrering.
Registrera en närvaro med singelregistrering
Denna åtgärd rekommenderas för att snabbt registrera incheckningen av en enskild student.
- Logga in på appen
Gå till fliken “Singel registrering”, där olika ikoner kommer att visas.
Välj:
- Sektion: välj sektionen för studenten.
- Student: välj studenten från listan över den valda sektionen.
Du kommer att hitta olika registreringsalternativ. Klicka på den första ikonen till vänster “Incheckning”.
VARNING: Om studenten är markerad som “Frånvarande” för det valda datumet, kommer det att vara omöjligt att göra vissa registreringar, såsom incheckning.
- Fyll i detaljer om incheckningen
Genom att klicka på “Incheckning” öppnas en vy med:
- Studentfoto (om laddat)
- Namn och efternamn på studenten och sektion tillhörighet
- Indikation av studentens status: incheckning, frånvaro, eller inga data
- Datum: förinställt med det tidigare valda datumet
- Tid: förinställt med den aktuella tiden; kan ändras genom att klicka på den
- Familjemedlem närvarande: vem som följde studenten till incheckningen (valfritt)
- Anteckning: möjlighet att lägga till en personlig anteckning
För att bekräfta registreringen, klicka på “Spara” längst ner i mitten eller, för att avbryta, klicka på pilen uppe till vänster “Tillbaka”.
Vid sparande kommer du att återvända till skärmen för singel registrering med alla ikoner för de olika aktiviteterna som kan registreras.