Lunchprodukten är en funktion i mjukvaran Easy.School som interagerar med den dagliga registreringen av luncher som görs av pedagogerna. Den är utformad för att debitera en kostnad för varje lunch som konsumeras i efterhandsbetalningsläge. Till exempel, om du vill debitera en kostnad på 5 euro för varje lunch, kan mjukvaran automatiskt beräkna de måltider som konsumerats under föregående månad och direkt infoga dem i en mottagen faktura eller en proformafaktura.
Hur man skapar lunchprodukten
- Gå till sidan för produktadministration
- Gå till menyn Administration → Produkter.
- Klicka på knappen Ny uppe till höger.
- Konfigurera produkten
- Produkttyp: I den första rullgardinsmenyn väljer du Lunchprodukt.
- Intern produktnamn: Ange ett beskrivande namn som endast kommer att vara synligt för dig (t.ex. "Måltid").
- Kort namn: Ange ett namn som kommer att vara synligt på fakturan (t.ex. "Lunch" eller "Måltidskupong").
- Beskrivning: Detta är valfritt; vanligtvis krävs inga variabler för studenter eller familjer för lunchprodukten.
- Belopp: Ange kostnaden för lunchen, till exempel 5 euro.
- Moms: Välj den tillämpliga momssatsen och specificera om det angivna beloppet inkluderar moms eller inte.
- Referensperiod:
- Föregående: Visar referensperioden på fakturan (första och sista dagen i föregående månad).
- Dold: Visar inte referensperioden på fakturan.
Användning av lunchprodukten
Lunchprodukten kan användas på två huvudsakliga sätt:
- Manuell
- Vid skapandet av en manuell faktura, välj lunchprodukten och ange manuellt antalet måltider som konsumerats av barnet.
- Automatisk via paket
- Skapa ett paket och inkludera lunchprodukten.
- Mjukvaran kommer automatiskt att beräkna antalet luncher som konsumerats under föregående månad och infoga dem i fakturan kopplad till studenten.
Skillnad mellan lunchprodukt och förbrukningsprodukt
- Lunchprodukt:
- Används för att fakturera i efterhandsbetalningsläge (efter konsumtion).
- Exempel: Fakturera måltider som konsumerats föregående månad.
- Förbrukningsprodukt:
- Används för att fakturera i förhandsbetalningsläge (före konsumtion).
- Exempel: Sälja måltidskuponger eller förbetalda måltidspaket.
Genom att följa denna guide kan du konfigurera och använda lunchprodukten för att effektivt hantera faktureringen av måltider som konsumeras av studenter.