Vad är mellanmålsprodukten och hur används den

Mellanmålsprodukten är en funktion i mjukvaran Easy.School som interagerar med den dagliga registreringen av mellanmål som görs av pedagogerna. Den är utformad för att debitera en kostnad för varje mellanmål som konsumeras i efterhandsbetalningsläge. Till exempel, om du vill debitera en kostnad på 2 euro för varje mellanmål, kan mjukvaran automatiskt beräkna de mellanmål som konsumerats under föregående månad och direkt infoga dem i en mottagen faktura eller en proformafaktura.

Hur man skapar mellanmålsprodukten

1. Gå till produktadministrationssidan

• Gå till menyn Administration → Produkter.

• Klicka på knappen Ny uppe till höger.

2. Konfigurera produkten

• Produkttyp: I den första rullgardinsmenyn väljer du Mellanmålsprodukt.

• Intern produktnamn: Ange ett beskrivande namn som endast kommer att vara synligt för er (t.ex. "Mellanmål").

• Kort namn: Ange ett namn som kommer att vara synligt på fakturan (t.ex. "Mellanmål" eller "Snack").

• Beskrivning: Det är valfritt; vanligtvis behövs inga variabler för studenter eller familjer för mellanmålsprodukten.

• Belopp: Ange kostnaden för mellanmålet, till exempel 2 euro.

• Moms: Välj den tillämpliga momssatsen och specificera om det angivna beloppet inkluderar moms eller inte.

• Referensperiod:

• Föregående: Visar referensperioden på fakturan (första och sista dagen i föregående månad).

• Dold: Visar inte referensperioden på fakturan.

Användning av mellanmålsprodukten

Mellanmålsprodukten kan användas på två huvudmetoder:

1. Manuell

• Vid skapandet av en manuell faktura, välj mellanmålsprodukten och ange manuellt mängden mellanmål som konsumerats av barnet.

2. Automatisk via paket

• Skapa ett paket och inkludera mellanmålsprodukten.

• Mjukvaran kommer automatiskt att beräkna antalet mellanmål som konsumerats under föregående månad och infoga dem i fakturan kopplad till studenten.

Skillnad mellan mellanmålsprodukt och förbrukningsprodukt

• Mellanmålsprodukt:

Används för att fakturera i efterhandsbetalningsläge (efter konsumtion).

Exempel: Fakturera de mellanmål som konsumerats föregående månad.

• Förbrukningsprodukt:

Används för att fakturera i förhandsbetalningsläge (före konsumtion).

Genom att följa denna guide kan ni konfigurera och använda mellanmålsprodukten för att effektivt hantera faktureringen av de mellanmål som konsumeras av studenterna.