Produkten Närvaro är en funktion i mjukvaran Easy.School som interagerar med den dagliga registreringen av närvaro som görs av pedagogerna. Den är utformad för att debiterar en kostnad för varje registrerad närvaro i efterhandsbetalning. Till exempel, om du vill debitera en kostnad på 10 euro för varje närvaro, kan mjukvaran automatiskt beräkna antalet registrerade närvaro under faktureringsperioden och generera det totala beloppet på fakturan.
Hur man skapar produkten Närvaro
- Gå till produktadministrationssidan
- Gå till menyn Administration → Produkter.
- Klicka på knappen Ny uppe till höger.
- Konfigurera produkten
- Produkttyp: I den första rullgardinsmenyn väljer du Produkt Närvaro.
- Intern produktnamn: Ange ett beskrivande namn som endast kommer att vara synligt för dig (t.ex. "Närvaro").
- Kort namn: Ange ett namn som kommer att vara synligt på fakturan (t.ex. "Daglig närvaro").
- Beskrivning: Det är valfritt; vanligtvis behövs inga variabler för studenter eller familjer för produkten Närvaro.
- Belopp: Ange kostnaden per registrerad närvaro, till exempel 10 euro.
- Moms: Välj den tillämpliga momssatsen och specificera om det angivna beloppet inkluderar moms eller inte.
- Referensperiod:
- Föregående: Visar referensperioden på fakturan (första och sista dagen i föregående månad).
- Dold: Visar inte referensperioden på fakturan.
Användning av produkten Närvaro
Produkten Närvaro kan användas på två huvudsakliga sätt:
- Manuell
- Vid skapandet av en manuell faktura, välj produkten Närvaro och ange manuellt antalet registrerade närvaro från studenten.
- Automatisk via paket
- Skapa ett paket och inkludera produkten Närvaro.
- Mjukvaran kommer automatiskt att beräkna antalet registrerade närvaro under referensperioden och generera det totala beloppet på fakturan kopplad till studenten.
Exempel på funktion
Om en student har gjort 20 närvaro under en månad och kostnaden per närvaro är 10 euro, kommer mjukvaran automatiskt att beräkna:
20 närvaro x 10 euro = 200 euro
Detta belopp kommer att anges på fakturan.
Genom att följa denna guide kan du konfigurera och använda produkten Närvaro för att effektivt hantera faktureringen av den registrerade närvaron från studenter.