Sådan bruger du pre-registreringsfunktionen
Pre-registreringsfunktionen er designet til at give familiemedlemmer mulighed for at forudregistrere studerende der endnu ikke er registreret i systemet. Den skal ikke bruges til studerende, der allerede er registreret for at tilmelde sig de efterfølgende år.
Adgang til pre-registreringsfunktionen
Log ind som koordinator eller administrator.
Gå ind i den ønskede institution.
Vælg Studerende fra side-menuen og klik på Pre-registrering.
Indstillinger for pre-registreringssiden
• Når du er kommet ind i sektionen Pre-registrering, vil du først se en tom liste, der viser de fremtidige pre-registreringer.
• Øverst til venstre finder du en dropdown-menu ved siden af det gule ikon; ved at klikke på pilen kan du få adgang til:
• Link:
• Se linket, som du kan dele med familiemedlemmer.
• Du kan generere en QR-kode til at integrere på din hjemmeside eller distribuere til familiemedlemmer.
• Linket åbner et offentligt formular, der ikke kræver adgangskode.
• Indstillinger:
• Indledende besked: Rediger den indledende besked på pre-registreringssiden.
• Bekræftelses-e-mail: Tilpas teksten i e-mailen, som forældrene modtager ved afslutningen af pre-registreringen.
• Dokumentupload:
• Du kan uploade et eller flere dokumenter (f.eks. regler, tilmeldingsformular).
• Det er muligt at anmode familiemedlemmer om at downloade og gen-uploade de underskrevne dokumenter under udfyldelsen af formularen.
• Obligatoriske felter:
• Felterne Navn og Efternavn for både den studerende og familiemedlemmet er altid obligatoriske.
• Du kan gøre yderligere felter obligatoriske ved at vælge dem fra listen.
• Det anbefales at begrænse de obligatoriske felter til det nødvendige minimum.
Forhåndsvisning af formularen
• Klik på den blå knap Forhåndsvisning for at se, hvordan formularen vil se ud for familiemedlemmer.
Håndtering af modtagne pre-registreringer
De modtagne pre-registreringer vises i listen sorteret efter dato (fra nyeste til ældste).
For hver pre-registrering vil du se:
• Anmodningsdato
• Navn på den studerende
• Navn på familiemedlemmer
• Anmodningens status: “Accepteret” eller “Afventer”.
• Et gult ikon under Gennemse for at se detaljerne om pre-registreringen.
• Et rødt ikon i form af en skraldespand for at slette pre-registreringen.
Gennemgå og accepter en pre-registrering
Klik på det gule ikon ved siden af pre-registreringen for at se detaljerne.
Fra denne side kan du:
• Klikke på Importer for at konvertere pre-registreringen til en studiekort.
• Aktivere switchen Send adgangsoplysninger til familiemedlemmer for automatisk at sende adgangsoplysninger, forudsat at der er givet en gyldig e-mail.
Status for accepteret pre-registrering
• Når den er accepteret, vil pre-registreringen vise teksten Accepteret ved siden af den studerendes navn.
• Ved at klikke på denne tekst får du direkte adgang til det nyoprettede studiekort.