Sådan bruger du spørgeskemaet

Nedenfor finder du en detaljeret og struktureret guide til hvordan man bruger spørgeskemaet i easy.school, dedikeret til koordinatorerne. Denne guide opsummerer de nødvendige trin for at få adgang til, konfigurere og sende spørgeskemaer til elevernes familier.

1. Adgang til Spørgeskemaet

1. Log ind med din koordinator konto.

2. Vælg den ønskede enhed.

3. Fra side-menuen, klik på Elever og derefter på Spørgeskema.

2. Håndtering af Kategorier

Kategorierne bruges til at organisere spørgeskemaerne efter emner eller typer.

Opret en Ny Kategori

1. Klik på knappen “Kategori administration”.

2. I det vindue, der åbnes, klik på knappen “Ny Kategori” (øverst til højre).

3. Indtast kategoriens navn i det dedikerede felt.

4. Klik på den grønne knap “Gem” for at bekræfte oprettelsen.

Redigere eller Slette en Kategori

• Rediger: Klik på blyant ikonet ved siden af den kategori, du ønsker at redigere.

• Sletning: Klik på skraldespand ikonet for at slette den valgte kategori.

3. Håndtering af Spørgsmål i Spørgeskemaet

Opret et Nyt Spørgsmål

1. Klik på knappen “Nyt Spørgsmål”.

2. Vælg kategorien for spørgsmålet fra dropdown-menuen.

3. I feltet “Spørgsmål”, skriv teksten til spørgsmålet.

4. Klik på den grønne knap “Gem” for at oprette spørgsmålet.

Redigere eller Slette et Spørgsmål

• Rediger: Find spørgsmålet, der skal redigeres, og klik på blyant ikonet.

• Sletning: Klik på skraldespand ikonet for at slette det valgte spørgsmål.

4. Send Spørgeskemaet

For at sende spørgeskemaet til elevernes familier, følg disse trin:

1. Klik på den lyseblå knap øverst til højre, kaldet “Send Spørgeskema”.

2. Der åbnes et vindue med forskellige muligheder:

• Type af besked:

• Vælg “Spørgeskema” fra dropdown-menuen (blandt mulighederne: Besked, Anmodning om udstyr eller Spørgeskema).

• Etiketter:

• Vælg den forudindstillede etiket fra administratoren.

• Du kan aktivere modtagernes svar, indstille beskeden som vigtig eller oprette individuelle beskeder, afhængigt af behovene.

• Emne:

• Som standard vises “Spørgeskema”.

• I det underliggende faneblad, indtast teksten relateret til spørgeskemaet, og hvis nødvendigt, vedhæft et dokument, et billede eller en video via filvedhæftningsmuligheden.

• Vælg Kategori:

• Vælg den kategori af spørgeskemaer, du ønsker at bruge (kategorierne skal være oprettet på forhånd).

• Vælg Spørgsmål:

• Vælg de spørgsmål, du ønsker at inkludere i spørgeskemaet fra dropdown-menuen.

• Modtagere:

• En liste over eleverne vises, hver i en boks indeholdende:

• Elevens foto.

• Navn og efternavn.

• Elevens klasse.

• Feltet, der viser navnet på den familie, som spørgeskemaet vil blive sendt til (det er muligt at vælge en anden familie via dropdown-menuen).

• For at vælge en elev, klik på knappen ”+” øverst til højre i boksen.

• Hvis kanten skifter fra grå til grøn, er eleven blevet valgt.

• For at deselecte, klik på “X” øverst til højre i boksen.

• For at sende spørgeskemaet til alle elever, klik på afkrydsningsfeltet “Vælg alle”.

3. Send Spørgeskemaet:

• Når alle modtagere er valgt, og indstillingerne er konfigureret, klik på knappen “Send” øverst til højre for at fuldføre handlingen.

Konklusioner

Ved at følge disse trin kan koordinatoren:

• Organisere spørgeskemaerne i tematiske kategorier.

• Oprette og redigere spørgsmål på en enkel og intuitiv måde.

• Sende spørgeskemaet målrettet til elevernes familier, ved omhyggeligt at vælge modtagere og vedhæfte eventuelt støtte materiale.

Denne procedure muliggør effektiv håndtering af kommunikation og indsamling af feedback via spørgeskemaer, hvilket letter involveringen af familierne og forbedrer informationsstrømmen.