Sådan bruger du tilstedeværelsesregistreringen som koordinator
Tilstedeværelsesregistreringen giver koordinatoren mulighed for at overvåge alle tilstedeværelser registreret af pædagoger eller familiemedlemmer. Her er hvordan du får adgang til det og bruger det bedst muligt.
Adgang til tilstedeværelsesregistreringen
Log ind med koordinatorens konto.
Gå ind i den ønskede institution.
Fra sidepanelet skal du klikke på Studerende og derefter på Tilstedeværelsesregistrering.
Visning af tilstedeværelser
• Tilstedeværelserne er organiseret efter måneder, med en standardvisning for den aktuelle måned og år.
• Du kan ændre filtrene øverst for at se data fra tidligere måneder eller år.
Månedlig visning:
• Dataene er grupperet efter dag, med det samlede antal tilstedeværende og fraværende.
• Ved at klikke på en specifik dag får du adgang til detaljerne for tilstedeværelserne for den dag:
• Elevens navn
• Ind- og udgangstid
• Sektion
• Hvem der har registreret aktiviteten (pædagog eller familiemedlem)
• Familie til stede, hvis registreret.
Tilgængelige filtre:
Sektion: vælg en eller flere sektioner for kun at se data fra disse specifikke.
Studerende: søg efter en enkelt studerende for at se alle deres tilstedeværelser.
Udskrivning og rapportering
Tilstedeværelsesregistreringen tilbyder to muligheder for at eksportere data, tilgængelige fra de to lyseblå knapper øverst til højre:
- Opret rapport (PDF)
• Giver mulighed for at generere en månedlig rapport i PDF-format.
• Tilpassede parametre:
• Aktive sektioner, inaktive eller begge.
• Valg af en eller flere sektioner.
• Måned og År.
• Ved at klikke på Download rapport genereres en PDF-fil med:
• Navne på studerende (til venstre).
• Dage i måneden (øverst).
• Totaler pr. studerende, dag og måned.
• Frekvensprocenter for de forskellige dage.
- Opret udvidet rapport (Excel)
• Genererer en Excel-fil med detaljerede data:
• Alle registrerede tilstedeværelser (ind- og udgange).
• Samlet timer for hver dag og for hver studerende.
• Noter registreret under ind- og udgange.
• Da det er i Excel-format, kan dataene filtreres eller bruges til at oprette pivottabeller.
Tips
• Brug filtrene til at analysere dataene målrettet, især for specifikke studerende eller sektioner.
• For avancerede analyser eller tilpasset rapportering, eksportér dataene via den udvidede rapport i Excel.