Sådan opretter du rapporter baseret på elev- eller familiemedlemskort

Her er, hvordan du opretter en tilpasset rapport i Excel-format ved hjælp af data fra elev- eller familiemedlemskort:

1. Adgang til rapportmenuen

• I side-menuen, vælg Studerende, og klik derefter på Rapporter.

2. Opret en skabelon til rapporten

• Klik på + Ny øverst til højre.

• Der åbnes en skærm, hvor du kan begynde at konfigurere rapporten.

3. Konfiguration af skabelonen

• Rapportnavn: Indtast et beskrivende navn, f.eks. “Liste over børn med fødselsdato”.

• Tilgængelige felter: I venstre kolonne finder du alle de tilgængelige felter fra elev- og familiemedlemskort.

• Ved siden af hvert felt, klik på + symbolet for at tilføje det ønskede felt i kolonnen Synlige felter i rapporten.

• Synlige felter i rapporten: De valgte felter vises i denne kolonne. Du kan:

• Omarrangere felterne: Klik og træk felterne op eller ned for at definere rækkefølgen.

4. Gem skabelonen

• Når felterne og rapportnavnet er konfigureret, klik på Gem (grøn knap øverst til højre).

• Du vil vende tilbage til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapport vil være synlig i listen.

5. Generering af rapporten

• Ved siden af rapportens navn finder du forskellige ikoner:

• Gul ikon (“Opret XLSX”): Klik for at generere rapporten.

• Der åbnes et modalvindue for at vælge:

• Sektioner: Vælg de sektioner, du vil oprette rapporten for.

• Specifikke børn: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte børn, vælg dem manuelt.

• Efter valg, klik på Download Rapport (grøn knap). Excel-filen vil blive genereret og downloadet.

6. Redigere eller duplikere rapporten

• Du kan opdatere den oprettede rapport ved hjælp af ikonerne ved siden af navnet:

• Rediger (blå ikon): For at tilføje eller fjerne felter.

• Duplikér (grå ikon): For at oprette en ny rapport, der ligner den eksisterende, mens den originale forbliver intakt.

• Slet (rød ikon formet som en skraldespand): For at fjerne en rapport, du ikke længere har brug for.

7. Brug af Excel-filen

• I den genererede Excel-fil finder du alle de data, der blev konfigureret under oprettelsen af skabelonen.

• Du kan:

• Filtrere eller sortere dataene direkte i filen.

• Eksportere det eller dele det med andre brugere.

Med denne proces kan du nemt oprette, tilpasse og administrere rapporter baseret på data fra studerende og familiemedlemmer!