Cómo modificar o cancelar una ausencia desde la app

Para modificar una ausencia accediendo desde la app, vayan a la pestaña en la parte superior izquierda “Ver Registros”. Luego vayan a la pestaña a la derecha “Registro educador”.

Paso 1 – Filtros de búsqueda de registros para modificar o cancelar

En la barra superior encontrarán el calendario, en el que podrán moverse usando la flecha a la izquierda para buscar una fecha anterior a las que se muestran, o la flecha a la derecha para buscar una fecha posterior.

Encontrarán tres filtros que pueden facilitar su búsqueda:

• “Tipo”: para filtrar por tipo de actividad

• “Personal”: para filtrar por el educador que ha ingresado la actividad

• “Estudiante”: para filtrar seleccionando al estudiante de la lista que se abrirá.

Para modificar o cancelar una ausencia, filtren como tipo de actividad “Ausente” y, si es solo para un estudiante, filtren también por “Estudiante” para agilizar la búsqueda.

Paso 2 – Selección y cancelación de ausencia de un solo estudiante

En la pantalla siguiente se mostrarán todos los registros registrados en la fecha seleccionada.

Dentro de la pestaña encontrarán:

• Nombre y apellido de quien creó el registro

• Indicación de la fecha y la hora del registro de la ausencia

• Tipo de registro y lista de estudiantes para quienes se registró el mismo registro, visible haciendo clic en el ícono en forma de lupa.

En la parte superior derecha de cada pestaña encontrarán dos íconos:

• El ícono rojo con el basurero permite cancelar la ausencia (una vez clicado, aparecerá una alerta “Eliminar ¿Estás seguro?” que pedirá confirmación de la eliminación del registro).

Paso 3 – Selección y modificación de ausencia de un solo estudiante

El ícono verde en forma de lápiz sirve para modificar la ausencia. Al hacer clic, serán dirigidos a una página donde encontrarán:

• Indicación de la fecha de la ausencia registrada

• Indicación del motivo de la ausencia.

Para pasar al siguiente paso, hagan clic en el botón celeste en la parte inferior “Siguiente”, y serán enviados a una pantalla de resumen de los registros. Hagan clic nuevamente en “Siguiente” en la parte inferior.

En la pantalla siguiente se mostrarán las pestañas de los estudiantes para quienes están modificando el registro. Los datos de los estudiantes están contenidos en un rectángulo; si el rectángulo está bordeado de celeste, el estudiante está seleccionado; si está sin borde, está deseleccionado. Para invertir la selección, hagan clic en la esquina superior derecha de la pestaña donde está el símbolo “V”.

Dentro de la pestaña encontrarán:

• Foto del Estudiante (si está cargada)

• Nombre y Apellido del estudiante y Sección a la que pertenece

• Datos relativos al registro de la ausencia u otros registros.

Es posible agregar una nota personal haciendo clic en la pestaña “escribe aquí tu nota” presente en cada pestaña de estudiante.

La lista de estudiantes está dividida por sección; el nombre de la sección está en la parte superior y al hacer clic en él se pasa de una sección a otra.

Después de haber realizado todos los cambios deseados, hagan clic en “Siguiente” en la parte inferior.

Paso 4: Resumen y Confirmación

El último paso es una pantalla resumida donde se mostrarán la fecha de la ausencia y el conteo de los estudiantes para quienes se está haciendo el registro, dividido por secciones. Para confirmar el guardado, hagan clic en el botón celeste en la parte inferior “Guardar”.

Si desean cambiar algo, pueden hacer clic en el ícono en forma de flecha en la parte superior izquierda para volver a los pasos anteriores.