Cómo registrar tu presencia como personal desde la app

Para registrar tu presencia como personal empleado, es decir, fichar la entrada o la salida, una vez que hayas accedido a la app, debes hacer clic en el ícono en forma de QR Code en la parte superior derecha junto a tu nombre. Se abrirá una vista con varias opciones.

La presencia puede ser registrada de dos maneras:

• A través de QR Code

• Manualmente a través de "inserciones de un justificante"

Registrar Presencia A Través de QR Code

1. Haz clic en el ícono en forma de QR Code y selecciona la pestaña en la parte superior izquierda “Entrada”.

2. Se abrirá la cámara para enfocar el QR Code proporcionado por la estructura. (deberás haber concedido los permisos a la app para utilizar la cámara, dicho permiso se otorga en el primer acceso, si no lo has concedido no podrás enfocar el QR Code)

3. Si al enfocar el QR Code no aparece el mensaje de confirmación de registro, puedes intentar enfocar el código de barras que se encuentra justo debajo del QR Code en el volante (esta opción está pensada para smartphones que no son de última generación y que tienen problemas con los QR Codes).

4. Recibirás un mensaje de confirmación de registro y la presencia será automáticamente registrada por el sistema a la hora en que hiciste la escaneada.

Registrar Presencia Manualmente

Si ni el QR Code ni el código de barras funcionan, o prefieres registrar la entrada manualmente, puedes insertar la presencia a través de un justificante. Esta opción debe ser habilitada por la estructura, si no encuentras en la lista de justificantes la opción "Presencia" significa que tu estructura ha impedido este uso.

Haz clic en “Inserta justificante”.

Paso Siguiente

• Tipo de periodo: Selecciona si deseas insertar una presencia individual (un solo día) o múltiple (para más días).

• Tipología: Selecciona del menú la tipología de justificante, en este caso “Presencia”.

• Fecha Inicio: Si estás registrando una presencia individual, selecciona del calendario la fecha de registro (por defecto, el sistema establece la fecha actual).

• Fecha Inicio y Fecha Fin: Si estás registrando una presencia múltiple, selecciona las fechas de inicio y fin de la presencia. Por defecto, el sistema establece la fecha actual.

• Hora de Inicio y Hora de Fin: La hora de inicio corresponde a tu horario de entrada, mientras que la hora de fin indica el horario de salida.

• Nota: Puedes añadir una nota personal que será vista por la estructura.

Al hacer clic en el botón “Guardar” en la parte inferior, el registro será confirmado y guardado.

Si necesitas insertar una pausa, realiza 2 registros, por ejemplo, entrada 08:00 salida 12:00 y luego nuevamente entrada 13:00 salida 16:00. Tanto si lo haces con el QR Code como con el justificante.