Registrar una ausencia desde la App

Para registrar una ausencia como educador, accediendo desde la app, tienes dos opciones: ingreso único o ingreso múltiple.

Registrar una ausencia con ingreso múltiple

Esta operación se recomienda para registrar más ausencias al mismo tiempo, por ejemplo, al final del día.

1. Accede a la App

Ve a la pestaña “Registro múltiple”, donde se mostrarán una serie de íconos. Haz clic en “Ausencia”.

2. Paso 1 - Datos básicos

• Fecha: es la fecha para la cual deseas registrar las ausencias; el sistema inserta automáticamente la fecha actual, pero es posible modificarla haciendo clic sobre ella.

• Motivo de la ausencia: al hacer clic en esta opción, el sistema mostrará una lista de cuatro motivos entre los que elegir. Selecciona uno para continuar.

• Selecciona Secciones: mediante esta selección, puedes decidir las secciones para las cuales deseas registrar las ausencias. El sistema selecciona automáticamente todas las secciones de tu competencia, pero puedes modificar este valor deseleccionando aquellas que no te interesen.

• Pre-seleccionar estudiantes: esta opción permite pre-seleccionar a los estudiantes para agilizar el registro. Tienes dos opciones:

• Todos sin presencia: excluye automáticamente a los estudiantes que ya tienen una presencia registrada.

• Ninguno (selección manual): ningún estudiante es seleccionado automáticamente, por lo que deberás proceder a hacer clic manualmente en los estudiantes deseados.

Haz clic en “Siguiente” para pasar al siguiente paso.

3. Paso 2 – Selección e Ingreso de datos para cada estudiante

En la pantalla siguiente, verás las tarjetas de los estudiantes filtradas por los parámetros ingresados en el paso anterior. Para cada estudiante:

• Si la tarjeta está bordeada de celeste, el estudiante está seleccionado; sin borde está deseleccionado.

• Al hacer clic en la esquina superior derecha de la tarjeta (símbolo “V”), puedes invertir la selección.

Cada tarjeta contiene:

• Foto Estudiante (si está cargada).

• Nombre y Apellido del estudiante y Sección de pertenencia.

• Indicación si el estudiante ya tiene: una entrada, una ausencia o ningún dato.

Es posible agregar una nota personal haciendo clic en la pestaña “Escribe aquí tu nota”.

Después de realizar los cambios deseados, haz clic en “Siguiente” en la parte inferior.

4. Paso 3 - Resumen y Confirmación

El último paso es una pantalla resumida que muestra la fecha de la ausencia y el conteo de los estudiantes para los cuales se está registrando la actividad, dividido por secciones.

Para confirmar el guardado, haz clic en “Guardar”. Si deseas realizar cambios, utiliza el ícono con forma de flecha en la parte superior izquierda para volver a los pasos anteriores.

Al finalizar, serás llevado al menú de registros múltiples.

Registrar una ausencia con ingreso único

Esta operación se recomienda si deseas registrar la ausencia de un solo estudiante de manera rápida.

1. Accede a la app

Ve a la pestaña “Registro único”, donde se mostrarán una serie de íconos. Selecciona “Ausente” en la primera fila de íconos.

2. Selecciona estudiante

• Selecciona primero la sección a través de “Selecciona una sección”, luego selecciona al estudiante a registrar.

3. Ingresa detalles de la ausencia

Al hacer clic en “Ausente”, se abrirá una vista con:

• Foto Estudiante (si está cargada).

• Nombre y Apellido del estudiante y Sección.

• Fecha: preestablecida con la fecha seleccionada en la vista anterior.

• Motivo de la ausencia: selecciona uno de los cuatro motivos disponibles.

• Nota personal: añadible en el campo dedicado.

ATENCIÓN: Si el estudiante ya está marcado como Ausente para la fecha seleccionada, será imposible realizar un nuevo registro de ausencia.

4. Guardar o Cancelar

Para confirmar el registro, haz clic en “Guardar”. Para cancelar, haz clic en la flecha en la parte superior izquierda en “Atrás”.

Al guardar, serás llevado a la pantalla de Registro único con todos los íconos de las diversas actividades.