Kuinka luoda hyvityslasku

Kuinka tehdä hyvityslasku

Hyvityslaskun antamiseksi on aloitettava alkuperäisestä asiakirjasta (lasku tai proforma), johon hyvityslasku liittyy. Alla on vaiheet, joita on seurattava:

1. Pääsy alkuperäiseen asiakirjaan

1. Siirry valikkoon Hallinta → Myynti → Lähetetyt.

2. Etsi asiakirja, jolle haluat antaa hyvityslaskun.

• Voit käyttää ylhäällä olevia suodattimia hakusi nopeuttamiseksi (esim. asiakkaan nimi, laskun numero, päivämäärä jne.).

2. Tuo asiakirja

1. Kun olet löytänyt asiakirjan, napsauta Kopioi -painiketta alkuperäisen asiakirjan vieressä.

2. Aukeaa uusi lasku, joka on identtinen alkuperäisen asiakirjan kanssa.

3. Muuta asiakirjan tyyppi

1. Vasemmassa yläkulmassa napsauta avattavaa valikkoa, joka liittyy Asiakirjan tyyppiin (keltainen kolmio -ikoni vieressä).

2. Valitse Hyvityslasku saatavilla olevasta luettelosta.

3. Järjestelmä päivittää automaattisesti asiakirjan numeroinnin ja lisää alkuperäisen asiakirjan viittaukset, johon hyvityslasku liittyy.

4. Tietojen tarkistus ja muokkaus

1. Tarkista kaikki hyvityslaskun tiedot:

• Summa

• Määrä

• ALV-kannat

• Tuotteen tai palvelun kuvaus

2. Tärkeä huomautus: Hyvityslasku on annettava samalla vastaanottajalla kuin alkuperäisessä asiakirjassa.

• Jos korjaat virheitä otsikkotiedoissa (esim. henkilötunnus tai nimi), sinun on silti annettava hyvityslasku alkuperäisessä laskussa olevilla virheellisillä tiedoilla.

• Hyvityslaskun antamisen jälkeen voit antaa uuden laskun oikeilla tiedoilla.

5. Hyvityslaskun antaminen

1. Kun olet tarkistanut kaikki tiedot, napsauta Tallenna tai Tallenna ja lähetä oikeassa yläkulmassa.

2. Hyvityslasku tallennetaan asiakirjarekisteriin ja se voidaan lähettää asiakkaalle.

Hyödyllisiä vinkkejä

• Varmista aina, että hyvityslaskun summa vastaa tarkalleen alkuperäisen asiakirjan kokonaissummaa tai osaa, jota olet perumassa.

• Jos olet epävarma tai virheitä ilmenee, ota yhteyttä tukeen varmistaaksesi asiakirjojen oikean käsittelyn.