Mikä on Aktiviteetti-tuote ja miten sitä käytetään

**Aktiviteetti-tuote** on Easy.School-hallintosoftan toiminto, joka mahdollistaa **tietyn aktiviteetin laskemisen ja laskuttamisen**, jonka henkilökunta on rekisteröinyt kuukauden aikana. Se on suunniteltu **perimään kustannus jokaisesta rekisteröidystä erityisestä aktiviteetista**, kuten esimerkiksi uintitunnista.

**Esimerkki:** Jos uintitoiminnan kustannus on 10 euroa ja edellisen kuukauden aikana on rekisteröity 15 uintitoimintoa, järjestelmä laskee automaattisesti kokonaissumman:

**15 rekisteröintiä x 10 euroa = 150 euroa**.

Kuinka luoda Aktiviteetti-tuote

1. Pääsy tuotehallintasivulle
• Siirry valikkoon **Hallinta → Tuotteet**.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa **Uusi**-painiketta.
2. Konfiguroi tuote
• Tuotetyyppi: Valitse ensimmäisestä pudotusvalikosta **Aktiviteetti-tuote**.
• Sisäinen tuotennimi: Syötä kuvaava nimi, joka näkyy vain sinulle (esim. “Uintitoiminta”).
• Lyhyt nimi: Syötä nimi, joka näkyy laskussa (esim. “Uintitunti”).
• Kuvaus: Tämä on valinnainen; yleensä Aktiviteetti-tuotteelle ei tarvita opiskelijoiden tai perheiden muuttujia. Voit kuitenkin lisätä kuvauksen, kuten:
• “Viitaten {student.name} {student.surname}”
• Summa: Syötä kustannus jokaisesta aktiviteettirekisteröinnistä, esimerkiksi 10 euroa.
• ALV-prosentti: Valitse sovellettava ALV-prosentti ja määritä, sisältääkö syötetty summa ALV:n vai ei.
• Viittausjakso:
• Edellinen: Näyttää laskussa viittausjakson (kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä edellisessä kuukaudessa).
• Piilotettu: Ei näytä viittausjaksoa laskussa.
• Aktiviteettityyppi: Valitse pudotusvalikosta aktiviteetti, jonka haluat laskuttaa, kuten uinti, luova työpaja jne.

Aktiviteetit löytyvät Asetukset->Aktiviteetit

Aktiviteetti-tuotteen käyttö

Aktiviteetti-tuotetta voidaan käyttää **kahdella pääasiallisella tavalla**:

1. Käsin
• Kun luot manuaalista laskua, valitse Aktiviteetti-tuote ja syötä manuaalisesti opiskelijan tekemien aktiviteettirekisteröintien määrä.
2. Automaattisesti paketin kautta
• Luo **paketti** ja sisällytä Aktiviteetti-tuote.
• Ohjelmisto laskee automaattisesti valitun aktiviteetin rekisteröintien määrän viittausjakson aikana ja tuottaa kokonaissumman opiskelijalle liittyvään laskuun.

Toimintamalli esimerkki

Jos valittu aktiviteetti on **Uinti**, rekisteröintikustannus on **10 euroa**, ja edellisen kuukauden aikana on rekisteröity **15 uintitoimintoa**, ohjelmisto laskee automaattisesti:

**15 rekisteröintiä x 10 euroa = 150 euroa**

Tämä summa näkyy laskussa.