Un prodotto attività serve a calcolare e fatturare una determinata attività registrata dal personale durante il mese. Ad esempio, è possibile creare un’attività come nuoto e registrare ogni giorno le presenze dei bambini a quell’attività. Associando un prodotto attività all’attività registrata, il sistema potrà addebitare un importo per ogni presenza.
È possibile creare qualsiasi tipo di attività, come:
- Workshop creativi
- Gite
- Attività extra scolastiche
- Corsi di teatro, musica, sport, ecc.
Come creare un prodotto attività
Per creare un prodotto attività, seguite questi passaggi:
- Accedere alla gestione prodotti
- Andate in Amministrazione → Prodotti.
- Cliccate in alto a destra sul tasto ”+ Nuovo”.
- Compilare i campi del prodotto
- Tipo di prodotto: Selezionate “Attività”.
- Nome prodotto interno: Inserite un nome che vi aiuti a identificare il prodotto (ad esempio, *Attività Piscina 10€*). Questo nome è visibile solo internamente.
- Nome breve: Inserite il nome che il cliente vedrà in fattura (ad esempio, *Piscina* o *Ingresso Piscina*).
- Descrizione: Inserite eventuali dettagli che volete far apparire in fattura.
- Importo: Indicate il costo per ogni registrazione di quell’attività.
- Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA da applicare e specificate se è inclusa o esclusa dall’importo inserito.
- Impostare il periodo di riferimento
- Il periodo di riferimento è sempre il mese precedente.
- Potete scegliere se mostrare o meno le date del periodo in fattura.
- Collegare l’attività al prodotto
- Dovete selezionare l’attività da associare al prodotto.
- L’elenco delle attività è quello che avete inserito in Impostazioni → Attività.
- Salvare il prodotto
- Dopo aver compilato tutti i campi, cliccate su “Salva”.
- Il prodotto sarà ora visibile nella lista dei prodotti disponibili.
Gestione del prodotto attività
Dopo aver creato il prodotto, lo troverete nella sezione Amministrazione → Prodotti, da cui potrete:
- Modificare il prodotto cliccando sull’icona a forma di matita.
- Duplicarlo per creare una versione con un costo differente o per un’altra attività cliccando sull’icona grigia “Duplica”.
- Eliminarlo cliccando sull’icona rossa “Elimina”.
Come utilizzare il prodotto attività
Il prodotto attività può essere utilizzato in due modi:
- Manuale: Aggiungendolo manualmente durante la creazione delle fatture.
- Automatico: Inserendolo all’interno di un pacchetto per far creare in automatico l’addebito in base alle registrazioni effettuate.
Vi consigliamo di consultare le guide dedicate ai pacchetti per comprendere meglio questa funzionalità.