Lounastuote on Easy.School-hallintosoftware-toiminto, joka vuorovaikuttaa päivittäisten lounaiden rekisteröinnin kanssa, jota kasvattajat tekevät. Se on suunniteltu velottamaan kustannus jokaisesta kulutetusta lounaasta jälkikäteen. Esimerkiksi, jos haluat veloittaa 5 euroa jokaisesta lounaasta, ohjelmisto voi automaattisesti laskea edellisen kuukauden aikana kulutetut ateriat ja lisätä ne suoraan vastaanotettuun laskuun tai proformaan.
Kuinka luoda lounastuote
- Pääsy tuotteiden hallintapaneeliin
- Siirry valikkoon Hallinta → Tuotteet.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi-painiketta.
- Tuotteen määrittäminen
- Tuotetyyppi: Valitse ensimmäisestä avattavasta valikosta Lounastuote.
- Sisäinen tuotenimi: Syötä kuvaava nimi, joka näkyy vain sinulle (esim. "Ateria").
- Lyhyt nimi: Syötä nimi, joka näkyy laskussa (esim. "Lounas" tai "Lounasseteli").
- Kuvaus: Tämä on valinnainen; yleensä lounatuotteelle ei tarvita opiskelijoiden tai perheiden muuttujia.
- Summa: Syötä lounaan hinta, esimerkiksi 5 euroa.
- ALV-kanta: Valitse sovellettava ALV-kanta ja määritä, sisältääkö syötetty summa ALV:n vai ei.
- Viittausjakso:
- Edellinen: Näyttää laskussa viittausjakson (kuukauden edellisen ensimmäinen ja viimeinen päivä).
- Piilotettu: Ei näytä viittausjaksoa laskussa.
Lounatuotteen käyttö
Lounastuotetta voidaan käyttää kahdessa pääasiallisessa tilassa:
- Manuaalinen
- Kun luot manuaalista laskua, valitse lounastuote ja syötä manuaalisesti lapsen kuluttamien aterioiden määrä.
- Automaattinen paketin kautta
- Luo paketti ja sisällytä lounastuote.
- Ohjelmisto laskee automaattisesti edellisen kuukauden aikana kulutetut lounaat ja lisää ne opiskelijalle liittyvään laskuun.
Ero lounatuotteen ja kulutustuotteen välillä
- Lounastuote:
- Käytetään laskuttamiseen jälkikäteen (kulutuksen jälkeen).
- Esimerkki: Laskuttaa edellisen kuukauden aikana kulutetut ateriat.
- Kulutustuote:
- Käytetään laskuttamiseen ennakkoon (ennen kulutusta).
- Esimerkki: Myydä lounasseteliä tai etukäteen maksettuja ateriapaketteja.
Seuraamalla tätä opasta voit määrittää ja käyttää lounustuotetta hallitaksesi tehokkaasti opiskelijoiden kuluttamien aterioiden laskutusta.