Presenza-tuote on Easy.School-hallintosoftwaren toiminto, joka vuorovaikuttaa kouluttajien tekemän päivittäisen läsnäolorekisteröinnin kanssa. Se on suunniteltu veloittamaan kustannus jokaisesta rekisteröidystä läsnäolosta jälkikäteen. Esimerkiksi, jos haluat veloittaa 10 euroa jokaisesta läsnäolosta, ohjelmisto voi automaattisesti laskea rekisteröityjen läsnäolojen määrän laskutuskauden aikana ja luoda kokonaismäärän laskulle.
Kuinka luoda Presenza-tuote
- Siirry tuotteen hallintapaneeliin
• Siirry valikkoon Hallinta → Tuotteet.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi-painiketta.
- Määritä tuote
• Tuotetyyppi: Valitse ensimmäisestä avattavasta valikosta Presenza-tuote.
• Sisäinen tuotenimi: Syötä kuvaava nimi, joka näkyy vain sinulle (esim. "Presenza").
• Lyhyt nimi: Syötä nimi, joka näkyy laskussa (esim. "Päivittäinen läsnäolo").
• Kuvaus: Tämä on valinnainen; yleensä Presenza-tuotteelle ei tarvita opiskelijoiden tai perheiden muuttujia.
• Määrä: Syötä kustannus per läsnäolo, esimerkiksi 10 euroa.
• ALV-prosentti: Valitse sovellettava ALV-prosentti ja määritä, sisältääkö syötetty määrä ALV:n vai ei.
• Viittausjakso:
• Edellinen: Näyttää laskussa viittausjakson (kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä edellisessä kuussa).
• Piilotettu: Ei näytä viittausjaksoa laskussa.
Presenza-tuotteen käyttö
Presenza-tuotetta voidaan käyttää kahdella pääasiallisella tavalla:
- Manuaalisesti
• Kun luot manuaalista laskua, valitse Presenza-tuote ja syötä manuaalisesti opiskelijan rekisteröimien läsnäolojen määrä.
- Automaattisesti paketin kautta
• Luo paketti ja sisällytä Presenza-tuote.
• Ohjelmisto laskee automaattisesti rekisteröityjen läsnäolojen määrän viittausjakson aikana ja luo kokonaismäärän opiskelijalle liittyvään laskuun.
Esimerkki toiminnasta
Jos opiskelija on ollut 20 läsnäoloa kuukauden aikana ja läsnäolon kustannus on 10 euroa, ohjelmisto laskee automaattisesti:
20 läsnäoloa x 10 euroa = 200 euroa
Tämä määrä näkyy laskussa.
Seuraamalla tätä opasta voit määrittää ja käyttää Presenza-tuotetta hallitaksesi opiskelijoiden rekisteröityjen läsnäolojen laskutusta tehokkaasti.