Mikä on välipala tuote ja miten sitä käytetään

Välipala tuote on Easy.School -ohjelmiston hallintatoiminto, joka vuorovaikuttaa päivittäisten välipalojen rekisteröinnin kanssa, jota kasvattajat tekevät. Se on suunniteltu velottamaan kustannus jokaisesta kulutetusta välipalasta jälkikäteen. Esimerkiksi, jos haluat veloittaa 2 euroa jokaisesta välipalasta, ohjelmisto voi automaattisesti laskea edellisen kuukauden aikana kulutetut välipalat ja lisätä ne suoraan vastaanotettuun laskuun tai proformaan.

Kuinka luoda välipala tuote

1. Siirry tuotteiden hallintapaneeliin

• Siirry valikkoon Hallinta → Tuotteet.

• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi-painiketta.

2. Määritä tuote

• Tuotetyyppi: Valitse ensimmäisestä pudotusvalikosta Välipala tuote.

• Sisäinen tuotteen nimi: Syötä kuvaava nimi, joka näkyy vain sinulle (esim. "Välipala").

• Lyhyt nimi: Syötä nimi, joka näkyy laskussa (esim. "Välipala" tai "Välipala").

• Kuvaus: Tämä on valinnainen; yleensä välipala tuotteelle ei tarvita opiskelijoiden tai perheiden muuttujia.

• Summa: Syötä välipalan hinta, esimerkiksi 2 euroa.

• ALV-kanta: Valitse sovellettava ALV-kanta ja määritä, sisältääkö syötetty summa ALV:n vai ei.

• Viittausjakso:

• Edellinen: Näyttää laskussa viittausjakson (kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä).

• Piilotettu: Ei näytä viittausjaksoa laskussa.

Välipala tuotteen käyttö

Välipala tuotetta voidaan käyttää kahdella pääasiallisella tavalla:

1. Manuaalisesti

• Kun luot manuaalista laskua, valitse välipala tuote ja syötä manuaalisesti kulutettujen välipalojen määrä lapselta.

2. Automaattisesti paketin kautta

• Luo paketti ja sisällytä välipala tuote.

• Ohjelmisto laskee automaattisesti edellisen kuukauden aikana kulutetut välipalat ja lisää ne opiskelijalle liittyvään laskuun.

Ero välipala tuotteen ja kulutustavaran välillä

• Välipala tuote:

Käytetään laskuttamiseen jälkikäteen (kulutuksen jälkeen).

Esimerkki: Laskuttaa edellisen kuukauden aikana kulutetut välipalat.

• Kulutustavara:

Käytetään laskuttamiseen ennakkoon (kulutuksen ennen).

Seuraamalla tätä opasta voit määrittää ja käyttää välipala tuotetta hallitaksesi tehokkaasti opiskelijoiden kuluttamien välipalojen laskutusta.