Mitä ovat tarpeet ja miten niitä käytetään
Jos tarvitset laskuttaa summa jokaisesta vaipan vaihdosta, voit käyttää tarve tuotetta laskemaan automaattisesti kustannukset, jotka sovelletaan perheisiin, perustuen hoitajien tekemään kirjaamiseen päiväkirjassa.
Kuinka luoda tarpeet tuote
- Siirry tuotehallintaan
• Siirry kohtaan Hallinta → Tuotteet.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa painiketta ”+ Uusi”.
- Täytä tuotteen kentät
• Tuotetyyppi: Valitse “Tarpeet”.
• Sisäinen tuotteen nimi: Syötä nimi, joka auttaa tunnistamaan tuotteen (esim. Vaipan vaihto 2€). Tämä nimi näkyy vain sisäisesti.
• Lyhyt nimi: Syötä nimi, jonka vanhempi näkee laskussa (esim. Vaipan vaihto).
• Kuvaus (valinnainen): Voit lisätä lisätietoja tai käyttää opiskelijamuuttujia, joita voit valita napsauttamalla saatavilla olevia vaaleansinisiä painikkeita.
• Summa: Ilmoita kustannus yhdestä vaihdosta tai yhdestä vaipasta.
• ALV-kanta: Valitse sovellettava ALV-kanta ja määritä, onko summa ALV mukaan lukien vai ALV ilman.
- Aseta viittausjakso
• Voit valita, haluatko nähdä viittausjakson vai ei.
• Valitsemalla “Edellinen”, järjestelmä syöttää automaattisesti edellisen kuukauden alku- ja loppupäivämäärän asiakirjan päivämäärän mukaan.
- Määritä laskutettavat vaihdot
• Voit valita, laskutetaanko kustannus päiväkirjan kirjaamisesta, joka liittyy:
• Pissalle
• Kakkalle
• Molemmat tyypit
- Tallenna tuote
• Kun olet suorittanut asetukset, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa “Tallenna”-painiketta.
• Sinut ohjataan Tuotelista-sivulle, jossa voit:
• Muokata tuotetta napsauttamalla kynäkuvaketta.
• Kopioida napsauttamalla harmaata “Kopioi”-kuvaketta luodaksesi variantin eri hinnoilla.
• Poistaa napsauttamalla punaisen “Poista”-kuvaketta.
Kuinka käyttää tarpeet tuotetta
Tarve tuotetta voidaan käyttää kahdella tavalla:
Manuaalisesti: Syöttämällä se manuaalisesti laskujen luomisen aikana.
Automaattisesti: Syöttämällä se pakettiin, jotta järjestelmä voi automaattisesti luoda laskutuksen päiväkirjassa rekisteröityjen tietojen perusteella.
Suosittelemme, että tutustut paketteihin liittyviin oppaisiin tehokkaamman automaattisen laskutuksen hallintaan.