Comment enregistrer sa présence en tant que personnel via l'application

Pour enregistrer votre présence en tant que personnel salarié, c'est-à-dire pointer l'entrée ou la sortie, une fois que vous avez accédé à l'application, vous devez cliquer sur l'icône en forme de QR Code en haut à droite à côté de votre nom.
Une vue avec différentes options s'ouvrira.

La présence peut être enregistrée de deux manières :

• Via QR Code

• Manuellement via "insertion d'un justificatif"

Enregistrer la Présence Via QR Code

1. Cliquez sur l'icône en forme de QR Code et sélectionnez l'onglet en haut à gauche “Entrée”.

2. La caméra s'ouvrira pour cadrer le QR Code fourni par la structure. (vous devrez avoir accordé les autorisations à l'application pour utiliser la caméra, cette autorisation est donnée lors du premier accès, si vous ne l'avez pas accordée, vous ne pourrez pas cadrer le QR Code)

3. Si en cadrant le QR Code, le message de confirmation d'enregistrement n'apparaît pas, vous pouvez essayer de cadrer le code-barres situé juste en dessous du QR Code dans le dépliant (cette option est prévue pour les smartphones qui ne sont pas de dernière génération et qui ont des problèmes avec les QR Codes).

4. Vous recevrez un message de confirmation d'enregistrement et la présence sera automatiquement enregistrée par le système à l'heure à laquelle vous avez effectué la numérisation.

Enregistrer la Présence Manuellement

Si ni le QR Code ni le code-barres ne fonctionnent, ou si vous préférez enregistrer l'entrée manuellement, vous pouvez saisir la présence via un justificatif. Cette option doit être activée par la structure, si vous ne trouvez pas dans la liste des justificatifs l'option "Présence", cela signifie que votre structure a interdit cette utilisation.

Cliquez sur “Insérer un justificatif”.

Étape Suivante

• Type de période : Sélectionnez si vous souhaitez saisir une présence unique (un seul jour) ou multiple (pour plusieurs jours).

• Typologie : Sélectionnez dans le menu le type de justificatif, dans ce cas “Présence”.

• Date de Début : Si vous enregistrez une présence unique, sélectionnez dans le calendrier la date d'enregistrement (par défaut, le système définit la date actuelle).

• Date de Début et Date de Fin : Si vous enregistrez une présence multiple, sélectionnez les dates de début et de fin de la présence. Par défaut, le système définit la date actuelle.

• Heure de Début et Heure de Fin : L'heure de début correspond à votre heure d'entrée, tandis que l'heure de fin indique l'heure de sortie.

• Note : Vous pouvez ajouter une note personnelle qui sera vue par la structure.

En cliquant sur le bouton “Enregistrer” en bas, l'enregistrement sera confirmé et sauvegardé.

Si vous devez insérer une pause, effectuez 2 enregistrements par exemple entrée 08:00 sortie 12:00 puis à nouveau entrée 13:00 sortie 16:00.
Que ce soit avec le QR Code ou avec le justificatif.