Comment insérer un justificatif éducateur depuis le navigateur

Ce guide explique comment un éducateur peut insérer un justificatif en accédant depuis le navigateur.

Insérer un justificatif

1. Accédez à l'application et cliquez sur l'icône de profil (en forme de bonhomme) en haut à droite.

2. Sélectionnez le menu Présences.

• Une écran s'ouvrira avec la liste des enregistrements.

3. Cliquez sur le bouton + Ajouter un justificatif (en haut à droite, en bleu).

⚠️ Important

Pour pouvoir visualiser et insérer des justificatifs, il est nécessaire d'être habilité par le coordinateur.

Le coordinateur doit habiliter les justificatifs en allant sur Personnel > Présences du personnel > Paramètres (en cliquant sur le menu déroulant "Enregistrements") et activer les justificatifs qu'il souhaite rendre disponibles.

Remplissage du justificatif

1. Type de période

• Unique : Si le justificatif concerne un seul jour.

• Multiple : S'il concerne plusieurs jours consécutifs.

2. Justificatif

• Sélectionnez le type de justificatif dans le menu déroulant.

• La liste des options disponibles est déterminée par le coordinateur.

3. Date d'enregistrement

• Si enregistrement unique : Sélectionnez la date dans le calendrier.

• Si enregistrement multiple :

• Entrez la date de début (premier jour du justificatif).

• Entrez la date de fin (dernier jour du justificatif).

• Le système définit par défaut la date actuelle.

4. Horaire

• Heure de début : Indiquez l'heure de début du justificatif.

• Heure de fin : Indiquez l'heure de fin du justificatif.

5. Note (optionnelle)

• Il est possible d'ajouter une note personnelle.

6. Sauvegarde

• Cliquez sur le bouton Sauvegarder (vert, en bas).

• L'enregistrement du justificatif sera sauvegardé dans le système.

En suivant cette procédure, les éducateurs peuvent enregistrer leurs justificatifs de manière simple et rapide.