Comment modifier ou supprimer une absence depuis l'application

Pour modifier une absence en accédant depuis l'application, allez dans l'onglet en haut à gauche "Afficher les enregistrements". Ensuite, allez dans l'onglet à droite "Registre éducateur".

Étape 1 – Filtres de recherche des enregistrements à modifier ou supprimer

Dans la barre en haut, vous trouverez le calendrier, sur lequel vous pourrez naviguer en utilisant la flèche à gauche pour chercher une date antérieure à celles affichées, ou la flèche à droite pour chercher une date ultérieure.

Vous trouverez trois filtres qui peuvent faciliter votre recherche :

• "Type" : pour filtrer par type d'activité

• "Personnel" : pour filtrer par l'éducateur qui a saisi l'activité

• "Étudiant" : pour filtrer en sélectionnant l'étudiant dans la liste qui s'ouvrira.

Pour modifier ou supprimer une absence, filtrez comme type d'activité "Absent" et, si c'est seulement pour un étudiant, filtrez également par "Étudiant" afin d'accélérer la recherche.

Étape 2 – Sélection et suppression de l'absence d'un seul étudiant

Dans l'écran suivant, tous les enregistrements enregistrés à la date sélectionnée seront affichés.

Dans la fiche, vous trouverez :

• Le nom et le prénom de la personne qui a créé l'enregistrement

• L'indication de la date et de l'heure de l'enregistrement de l'absence

• Le type d'enregistrement et la liste des étudiants pour lesquels le même enregistrement a été fait, visible en cliquant sur l'icône en forme de loupe.

En haut à droite de chaque onglet, vous trouverez deux icônes :

• L'icône rouge avec la corbeille permet de supprimer l'absence (une fois cliquée, une alerte "Supprimer êtes-vous sûr ?" apparaîtra pour demander confirmation de la suppression de l'enregistrement).

Étape 3 – Sélection et modification de l'absence d'un seul étudiant

L'icône verte en forme de crayon sert à modifier l'absence. En cliquant, vous serez dirigé vers une page où vous trouverez :

• L'indication de la date de l'absence enregistrée

• L'indication de la raison de l'absence.

Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur le bouton bleu en bas "Suivant", et vous serez renvoyé à un écran récapitulatif des enregistrements. Cliquez à nouveau sur "Suivant" en bas.

Dans l'écran suivant, les fiches des étudiants pour lesquels vous modifiez l'enregistrement seront affichées. Les données des étudiants sont contenues dans un rectangle ; si le rectangle est bordé de bleu, l'étudiant est sélectionné ; s'il est sans bord, il est désélectionné. Pour inverser la sélection, cliquez dans le coin en haut à droite de la fiche où se trouve le symbole "V".

Dans la fiche, vous trouverez :

• Photo de l'étudiant (si chargée)

• Nom et prénom de l'étudiant et section d'appartenance

• Données relatives à l'enregistrement de l'absence ou d'autres enregistrements.

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet "écrivez ici votre note" présent dans chaque fiche étudiant.

La liste des étudiants est divisée par section ; le nom de la section est en haut et en cliquant dessus, vous passez d'une section à l'autre.

Après avoir apporté toutes les modifications souhaitées, cliquez sur "Suivant" en bas.

Étape 4 : Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif où seront affichés la date de l'absence et le nombre d'étudiants pour lesquels l'enregistrement est effectué, divisé par sections. Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur le bouton bleu en bas "Enregistrer".

Si vous souhaitez changer quelque chose, vous pouvez cliquer sur l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.