Comment modifier ou supprimer une présence depuis l'application

Pour modifier une présence en accédant depuis l'application, allez sur l'onglet en haut à gauche "Afficher les enregistrements". Puis allez sur l'onglet à droite "Registre éducateur".

Étape 1 – Filtres pour recherche et sélection de l'enregistrement à modifier ou supprimer

Dans la barre en haut, vous trouverez le calendrier, avec lequel vous pourrez naviguer pour trouver la date souhaitée :

• Flèche gauche : pour chercher une date antérieure à celles affichées.

• Flèche droite : pour chercher une date ultérieure.

Il y a trois filtres pour faciliter la recherche :

• "Type" : pour filtrer en fonction du type d'activité.

• "Personnel" : pour filtrer par l'éducateur qui a saisi l'activité.

• "Étudiant" : pour filtrer en sélectionnant l'étudiant dans la liste qui apparaîtra.

Pour modifier ou supprimer une présence, définissez "Type" sur "présence-Entrée" et, si nécessaire, filtrez également par "Étudiant" pour affiner davantage la recherche.

Étape 2 – Sélection et suppression de la présence d'un seul étudiant

À l'écran suivant, tous les enregistrements enregistrés à la date sélectionnée seront affichés.

Chaque fiche affichée contiendra :

• Nom et prénom de la personne qui a créé l'enregistrement.

• Date et heure de l'entrée.

• Type d'enregistrement et liste des étudiants pour lesquels il a été enregistré, visible en cliquant sur l'icône en forme de loupe.

En haut à droite de chaque onglet, vous trouverez deux icônes :

• L'icône rouge avec la corbeille permet de supprimer la présence. Une fois cliquée, une alerte "Supprimer ? Êtes-vous sûr ?" apparaîtra pour confirmer la suppression de l'enregistrement.

Étape 3 – Sélection et modification de la présence d'un seul étudiant

L'icône verte en forme de crayon permet de modifier la présence. En cliquant dessus, vous accéderez à une page avec :

• Date de l'entrée enregistrée.

• Heure de l'entrée, modifiable en cliquant sur l'icône à droite.

Pour continuer, cliquez sur le bouton bleu "Suivant" en bas, et vous serez dirigé vers un écran récapitulatif de l'enregistrement. Cliquez à nouveau sur "Suivant" pour continuer.

À l'écran suivant, les fiches des étudiants pour lesquels vous modifiez l'enregistrement seront affichées. Chaque fiche étudiant est contenue dans un rectangle :

• Si le rectangle est bordé de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.

• Pour inverser la sélection, cliquez sur l'icône "V" en haut à droite de la fiche.

À l'intérieur de la fiche étudiant, vous trouverez :

• Photo de l'étudiant (si chargée).

• Nom, Prénom et Section de l'étudiant.

• Heure à laquelle l'entrée a été enregistrée (modifiable en cliquant dessus).

• Familier : qui a accompagné l'étudiant à l'entrée (donnée optionnelle).

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet "écrivez ici votre note" présent dans chaque fiche étudiant.

La liste des étudiants est divisée par section ; le nom de la section est en haut et en cliquant dessus, vous passez d'une section à l'autre.

Après avoir apporté toutes les modifications souhaitées, cliquez sur "Suivant" en bas.

Étape 4 – Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif où seront affichés la date de la présence, l'heure et le nombre d'étudiants pour lesquels l'enregistrement est effectué, divisé par sections. Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur le bouton bleu en bas "Enregistrer".

Si vous souhaitez modifier quelque chose, cliquez sur l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.