Comment rédiger une communication depuis l'App Easy Staff

Pour créer une communication en tant qu'éducateur en accédant à l' App Easy Staff, suivez ces étapes :

Rédiger une communication

1. Accédez à l'App.

2. Allez au bouton “Demander un équipement” qui se trouve sur la deuxième ligne à gauche.

Étape 1 – Remplir la communication

• Type de message :

Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer. Vous aurez deux options :

• Message

• Demande d'équipement

Choisissez “Message”.

• Étiquettes :

Sélectionnez une étiquette parmi celles déjà prédéfinies par l'administrateur. Ensuite, décidez :

• Si vous souhaitez activer les réponses des destinataires.

• Si le message est Urgent.

• Si vous souhaitez créer des messages individuels pour chaque destinataire.

• Destinataires :

• Sélectionnez dans la liste à qui envoyer la communication.

• Si vous souhaitez l'envoyer à tous, cliquez sur la case “Sélectionner tous” à côté de l'icône en forme de bonhomme avec la loupe.

• En haut à droite, vous pouvez également choisir de sélectionner les éducateurs.

• Une fois les destinataires sélectionnés, cliquez sur le bouton en haut à droite “Sauvegarder”.

• Objet :

• Insérez l'objet de la communication dans le champ dédié.

• Dans le champ ci-dessous, écrivez le texte de la communication.

• Utilisez les trois icônes pour joindre :

• Un document (première icône à gauche).

• Une photo (icône centrale).

• Une vidéo (icône à droite).

Étape 2 – Envoyer la communication

1. Une fois tout complété, vous avez deux options :

• Envoyer la communication en cliquant sur le bouton bleu rond en forme d'avion en papier.

• Sauvegarder comme brouillon en cliquant sur le bouton en haut à droite “Sauvegarder Brouillon”.