Comment utiliser le Questionnaire

Ci-dessous se trouve un guide détaillé et structuré sur comment utiliser le Questionnaire dans easy.school, dédié aux coordinateurs. Ce guide résume les étapes nécessaires pour accéder, configurer et envoyer les questionnaires aux familles des étudiants.

1. Accès au Questionnaire

1. Connectez-vous avec votre compte de coordinateur.

2. Sélectionnez l'établissement souhaité.

3. Dans le menu latéral, cliquez sur Étudiants puis sur Questionnaire.

2. Gestion des Catégories

Les catégories servent à organiser les questionnaires en fonction des thématiques ou des types.

Créer une Nouvelle Catégorie

1. Cliquez sur le bouton “Gestion des catégories”.

2. Dans l'écran qui s'ouvre, cliquez sur le bouton “Nouvelle Catégorie” (en haut à droite).

3. Entrez le nom de la catégorie dans le champ dédié.

4. Cliquez sur le bouton vert “Enregistrer” pour confirmer la création.

Modifier ou Supprimer une Catégorie

• Modifier : Cliquez sur l'icône en crayon à côté de la catégorie que vous souhaitez modifier.

• Suppression : Cliquez sur l'icône en corbeille pour supprimer la catégorie sélectionnée.

3. Gestion des Questions du Questionnaire

Créer une Nouvelle Question

1. Cliquez sur le bouton “Nouvelle Question”.

2. Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient la question dans le menu déroulant.

3. Dans le champ “Question”, écrivez le texte de la question.

4. Cliquez sur le bouton vert “Enregistrer” pour créer la question.

Modifier ou Supprimer une Question

• Modifier : Trouvez la question à modifier et cliquez sur l'icône en crayon.

• Suppression : Cliquez sur l'icône en corbeille pour supprimer la question sélectionnée.

4. Envoi du Questionnaire

Pour envoyer le questionnaire aux familles des étudiants, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite intitulé “Envoyer le Questionnaire”.

2. Une fenêtre s'ouvrira avec plusieurs options :

• Type de message :

• Dans le menu déroulant, sélectionnez “Questionnaire” (parmi les options : Message, Demande de dotation ou Questionnaire).

• Étiquettes :

• Sélectionnez l'étiquette prédéfinie par l'administrateur.

• Vous pouvez activer les réponses des destinataires, définir le message comme urgent ou créer des messages individuels, selon les besoins.

• Objet :

• Par défaut, il est affiché “Questionnaire”.

• Dans l'onglet ci-dessous, entrez le texte relatif au questionnaire et, si nécessaire, joignez un document, une photo ou une vidéo via l'option de pièce jointe.

• Sélectionner Catégorie :

• Sélectionnez la catégorie de questionnaires que vous souhaitez utiliser (les catégories doivent avoir été créées au préalable).

• Sélectionner Question :

• Dans le menu déroulant, choisissez les questions que vous souhaitez inclure dans le questionnaire.

• Destinataires :

• Une liste des étudiants sera affichée, chacun dans un encadré contenant :

• La photo de l'étudiant.

• Nom et prénom.

• La section d'appartenance.

• Le champ qui montre le nom du membre de la famille à qui le questionnaire sera envoyé (il est possible de sélectionner un autre membre de la famille via le menu déroulant).

• Pour sélectionner un étudiant, cliquez sur le bouton ”+” en haut à droite de l'encadré.

• Si le bord passe de gris à vert, l'étudiant a été sélectionné.

• Pour le désélectionner, cliquez sur la “X” en haut à droite de l'encadré.

• Pour envoyer le questionnaire à tous les étudiants, cliquez sur la case “Sélectionner tous”.

3. Envoyer le Questionnaire :

• Une fois tous les destinataires sélectionnés et les options configurées, cliquez sur le bouton “Envoyer” en haut à droite pour compléter l'opération.

Conclusions

En utilisant ces étapes, le coordinateur pourra :

• Organiser les questionnaires en catégories thématiques.

• Créer et modifier les questions de manière simple et intuitive.

• Envoyer le questionnaire de manière ciblée aux familles des étudiants, en sélectionnant soigneusement les destinataires et en joignant d'éventuels matériels de soutien.

Cette procédure permet de gérer efficacement la communication et la collecte de retours via des questionnaires, facilitant l'implication des familles et améliorant le flux d'informations.