Créer une fiche étudiant

Voici un guide détaillé sur comment créer une fiche étudiant dans easy.school, étape par étape :

Accès à la Fonction de Création de Fiche Étudiant

Le coordinateur peut accéder à la fonctionnalité de deux manières :

1. Depuis le Tableau de Bord :

• Cliquez sur le bouton “+” présent dans le cadre “Étudiants”.

2. Depuis le Menu de Gauche :

• Sélectionnez “Étudiants” > “Liste des Étudiants”.

• Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite “+ Nouveau”.

Étape 1 – Fiche Étudiant

À l'écran d'accueil, plusieurs champs à remplir seront affichés. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

Champs à Remplir :

• Photo

• Prénom (obligatoire)

• Nom (obligatoire)

• Pays de Naissance

• Nationalité

• Date de Naissance

• Sexe

• Ville de Naissance

• Province

• Numéro de Sécurité Sociale

• Adresse de Résidence

• Pays, Ville et Code Postal

• Notes

Remarque : Si des champs personnalisés ont été configurés, ceux-ci seront affichés après le champ “Notes”.

Action :

• Cliquez sur “Suivant” (bouton bleu en haut à droite) pour passer à l'étape suivante.

Étape 2 – Fiche Familiale

Ici, vous gérez l'association du membre de la famille à l'étudiant.

Options Disponibles :

• Association d'un membre de la famille déjà existant :

Si le membre de la famille est déjà dans les archives (par exemple, pour des frères ou sœurs dans la même structure), cliquez sur le cadre avec la flèche “Associer un membre de la famille déjà présent dans les archives”.

• Ajout d'un nouveau membre de la famille :

Si le membre de la famille n'est pas présent, sélectionnez la figure correcte (Mère, Père, Grand-parent, Oncle, etc.) et remplissez les champs suivants :

Champs à Remplir :

• Photo

• Prénom (obligatoire)

• Nom (obligatoire)

• Email

• Permissions

• Mot de Passe :

Une fois le mot de passe créé, une sélection apparaîtra : en le mettant sur vert, vous pourrez envoyer le mot de passe par email.

• Portable/Téléphone

• Pays, Nationalité, Date, Ville, Province de Naissance, Numéro de Sécurité Sociale

• PEC et code SDI

• Titulaire des factures par défaut (sélection)

• Envoyer les factures en copie (sélection)

• Début du formulaire

• Fin du formulaire

• Champs pour l'en-tête de la facture

• Adulte par défaut pour les Équipements (sélection, si vous souhaitez définir ce membre de la famille comme par défaut)

• Par défaut pour les variables (utilisé pour la facturation)

Action :

• Cliquez sur “Suivant” (bouton bleu en haut à droite) pour continuer.

Étape 3 – Section

Dans cette page, vous associerez l'étudiant à une section spécifique.

Action :

• Sélectionnez la section appropriée dans la liste disponible.

• Cliquez sur “Suivant” (bouton bleu en haut à droite) pour passer à l'étape suivante.

Étape 4 – Infos Sanitaires

Ici, vous pouvez entrer toutes les informations concernant l'état de santé de l'étudiant.

Champs à Remplir :

• Pédiatre

• Allergies et intolérances alimentaires

• Vaccinations effectuées

Action :

• Une fois tous les champs remplis, cliquez sur “Sauvegarder” (bouton vert en haut à droite) pour compléter la création de la fiche étudiant.

Options de Révision

• Modifier : Si vous devez revoir ou corriger une information, cliquez sur le bouton “Retour” pour revenir aux étapes précédentes.

• Annuler : Pour annuler la création de la fiche, cliquez sur le bouton rouge “Annuler”.

En suivant ces étapes, le coordinateur pourra enregistrer de manière complète et ordonnée une nouvelle fiche étudiant, en s'assurant que toutes les informations nécessaires (données personnelles, données familiales, attribution de section et informations sanitaires) soient correctement saisies dans le système.