Enregistrer un déjeuner depuis l'App

Pour enregistrer un déjeuner en tant qu'éducateur, en accédant depuis l'app, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer un déjeuner avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs déjeuners en même temps, par exemple à la fin de la journée.

1. Accédez à l'App

Allez à l'onglet “Enregistrement multiple”, où une série d'icônes s'affichera. Cliquez sur “Déjeuner”.

2. Étape 1 - Données de base

• Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer le déjeuner. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus.

• Heure : le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais il est possible de la modifier. Cette heure sera pré-assignée à tous les étudiants à l'étape suivante, mais vous pourrez la personnaliser pour chaque étudiant à l'étape 2.

• Appliquer le menu hebdomadaire : sélectionnez cette option pour appliquer le menu hebdomadaire pré-configuré par l'administrateur, si nécessaire.

• Sélectionner Sections : grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer le déjeuner. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections dont vous avez la charge, mais vous pouvez modifier cette valeur en désélectionnant celles qui ne vous intéressent pas.

• Pré-sélectionner étudiants : cette option permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Vous avez quatre options : Présents dans la structure, Tous sauf absents, Tous, ou Aucun (sélection manuelle).

Cliquez sur “Suivant” pour passer à l'étape suivante.

3. Étape 2 – Les plats

• Sélectionner Plats : vous avez plusieurs options :

• Si tous les étudiants ont un menu hebdomadaire associé, sélectionnez uniquement la quantité pour chaque plat et cliquez sur “Suivant”.

• Si vous souhaitez modifier les plats, ouvrez chaque onglet, modifiez la catégorie, le plat, et la quantité ou supprimez-le en cliquant sur l'icône rouge en forme de poubelle.

• Pour ajouter un nouveau plat, cliquez sur “Ajouter Plat”.

• S'il n'a pas été associé de menu hebdomadaire ou si vous avez décidé de ne pas l'appliquer, sélectionnez plat par plat, en spécifiant la catégorie, le type de plat, et la quantité.

Cliquez sur “Suivant” pour continuer.

4. Étape 3 – Sélection et Saisie des données pour chaque étudiant

Dans l'écran suivant, vous verrez les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape précédente. Pour chaque étudiant :

• Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.

• En cliquant dans le coin supérieur droit de la fiche (symbole “V”), vous pouvez inverser la sélection.

Chaque fiche contient :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance.

• Type de plat consommé au déjeuner et quantité.

• Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet “Écrivez ici votre note”.

Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur “Suivant” en bas.

5. Étape 4 - Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif qui montre la date du déjeuner, le nombre d'étudiants pour lesquels vous enregistrez le déjeuner, divisé par sections.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Si vous souhaitez apporter des modifications, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.

À la fin, vous serez ramené au menu des enregistrements multiples.

Enregistrer un déjeuner avec saisie unique

Cette opération est recommandée si vous souhaitez enregistrer le déjeuner d'un seul étudiant.

1. Accédez à l’app

Allez à l'onglet “Enregistrement unique”, où une série d'icônes s'affichera. Sélectionnez “Déjeuner” dans la troisième ligne d'icônes.

2. Sélectionnez étudiant

• Sélectionnez d'abord la section via “Sélectionnez une section”, puis sélectionnez l'étudiant à enregistrer.

3. Saisissez les détails du déjeuner

En cliquant sur “Déjeuner”, une vue s'ouvrira avec :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section.

• Date : préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.

• Heure : préconfigurée avec l'heure actuelle, mais modifiable.

• Appliquer le menu hebdomadaire : sélectionnez pour appliquer le menu pré-configuré par l'administrateur.

• Plats : si vous avez sélectionné un menu hebdomadaire, spécifiez uniquement la quantité. Sinon, sélectionnez plat par plat avec les options disponibles pour la quantité (rien, un quart, moitié, trois quarts, tout). Vous pouvez ajouter une deuxième portion en cliquant sur le “+” à côté.

• Note personnelle : ajoutable dans le champ dédié.

4. Enregistrer ou Annuler

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche sur “Retour”.

À l'enregistrement, vous serez ramené à l'écran de Enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités.