Enregistrer une absence depuis l'App

Pour enregistrer une absence en tant qu'éducateur, en accédant depuis l'app, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une absence avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs absences en même temps, par exemple à la fin de la journée.

1. Accédez à l'App

Allez à l'onglet “Enregistrement multiple”, où une série d'icônes sera affichée. Cliquez sur “Absence”.

2. Étape 1 - Données de base

• Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer les absences ; le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus.

• Motif de l'absence : en cliquant sur cette option, le système affichera une liste de quatre motifs parmi lesquels choisir. Sélectionnez-en un pour continuer.

• Sélectionnez Sections : grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les absences. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez modifier cette valeur en désélectionnant celles qui ne vous intéressent pas.

• Pré-sélectionner des étudiants : cette option permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Vous avez deux options :

• Tous sans présence : exclut automatiquement les étudiants qui ont déjà une présence enregistrée.

• Aucun (sélection manuelle) : aucun étudiant n'est sélectionné automatiquement, vous devrez donc procéder au clic manuel sur les étudiants souhaités.

Cliquez sur “Suivant” pour passer à l'étape suivante.

3. Étape 2 – Sélection et Saisie des données pour chaque étudiant

À l'écran suivant, vous verrez les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape précédente. Pour chaque étudiant :

• Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.

• En cliquant dans le coin supérieur droit de la fiche (symbole “V”), vous pouvez inverser la sélection.

Chaque fiche contient :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance.

• Indication si l'étudiant a déjà : une entrée, une absence ou aucune donnée.

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet “Écrivez ici votre note”.

Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur “Suivant” en bas.

4. Étape 3 - Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif qui montre la date de l'absence et le nombre d'étudiants pour lesquels l'activité est enregistrée, divisée par sections.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Sauvegarder”. Si vous souhaitez apporter des modifications, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.

À la fin, vous serez ramené au menu des enregistrements multiples.

Enregistrer une absence avec saisie unique

Cette opération est recommandée si vous souhaitez enregistrer l'absence d'un seul étudiant rapidement.

1. Accédez à l'app

Allez à l'onglet “Enregistrement unique”, où une série d'icônes sera affichée. Sélectionnez “Absent” dans la première ligne d'icônes.

2. Sélectionnez étudiant

• Sélectionnez d'abord la section via “Sélectionnez une section”, puis sélectionnez l'étudiant à enregistrer.

3. Saisissez les détails de l'absence

En cliquant sur “Absent”, une vue s'ouvrira avec :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section.

• Date : préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.

• Motif de l'absence : sélectionnez l'un des quatre motifs disponibles.

• Note personnelle : ajoutable dans le champ dédié.

ATTENTION : Si l'étudiant est déjà marqué comme Absent pour la date sélectionnée, il sera impossible d'effectuer un nouvel enregistrement d'absence.

4. Sauvegarder ou Annuler

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Sauvegarder”. Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche sur “Retour”.

À la sauvegarde, vous serez ramené à l'écran de Enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités.