Pour enregistrer une absence en tant qu'éducateur en accédant depuis le navigateur, vous avez deux options : insertion unique ou insertion multiple.
Enregistrer une absence avec insertion multiple
Cette opération est conseillée pour enregistrer plusieurs absences en même temps, par exemple à la fin de l'heure d'entrée, ou pour enregistrer les absences des étudiants dont les familles n'ont pas complété l'enregistrement via QR Code.
- Accédez au navigateur
Allez dans le menu vert à gauche, puis “Insertions Multiples” et cliquez sur “Absences”.
- Étape 1 - Données de base
- “Date” : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer l'absence ; le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus.
- “Sections” : via cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les absences. Vous pouvez choisir dans le menu déroulant toutes les sections ou effectuer une sélection manuelle. En cliquant sur “choix manuel”, des boutons gris avec les noms des sections apparaîtront ; sélectionnez une section en cliquant dessus, et elle deviendra verte.
- “Pré-sélectionner des étudiants” : cette option permet d'accélérer l'enregistrement à l'étape suivante en veillant à ce que seuls certains étudiants soient pré-sélectionnés. Vous avez deux options à votre disposition :
- “Tous sauf déjà enregistrés” : exclura automatiquement les étudiants qui ont déjà une présence ou une absence enregistrée pour la date sélectionnée.
- “Aucun (sélection manuelle)” : aucun étudiant ne sera pré-sélectionné, et vous devrez procéder manuellement.
Pour continuer à l'étape suivante, cliquez sur le bouton bleu “Suivant” en haut.
- Étape 2 – Sélection et insertion des données d'un étudiant unique
À l'écran suivant, les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape 1 seront affichées.
Les données des étudiants sont contenues dans un rectangle :
- Si le rectangle est bordé de vert, l'étudiant est sélectionné.
- Si le rectangle est sans bord, l'étudiant est désélectionné.
Pour inverser la sélection, il est nécessaire de cliquer dans le coin supérieur droit de la fiche, où se trouve le symbole “+”.
À l'intérieur de la fiche, vous trouverez :
- Photo de l'étudiant (si chargée)
- Nom et prénom de l'étudiant et section d'appartenance
- Motivation : le motif de l'absence.
Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'icône en forme de crayon “voir les notes” présente dans chaque fiche étudiant.
Après avoir apporté toutes les modifications souhaitées, cliquez sur “Suivant” en haut.
- Étape 3 : Récapitulatif et confirmation
La dernière étape est un écran récapitulatif où vous seront montrés :
- La date de l'absence.
- Le comptage des étudiants enregistrés, divisés par section.
Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur le bouton bleu “Enregistrer” en haut. Si vous souhaitez modifier quelque chose, vous pouvez cliquer sur “Retour” en haut à droite pour revenir aux étapes précédentes.
Une fois l'enregistrement complété, vous serez dirigé vers le registre éducateur où tous les enregistrements pour ce jour sont présents.
Enregistrer une absence avec insertion unique
Cette opération est conseillée si vous souhaitez enregistrer l'absence d'un seul étudiant rapidement.
- Accédez au navigateur
Allez dans le menu vert à gauche, puis “Insertions Uniques”, et cliquez sur “Absences”.
Deux sélections seront affichées :
- “Section” : sélectionnez la section de l'étudiant pour lequel vous souhaitez enregistrer l'absence.
- “Étudiant” : sélectionnez l'étudiant d'intérêt dans la liste.
Vous trouverez une série d'icônes correspondant aux différents types d'enregistrements. Cliquez sur “Absences”.
ATTENTION : Si l'étudiant a déjà une absence enregistrée pour ce jour, le message “L'étudiant est absent” apparaîtra.
- Remplir les données de l'absence
En cliquant sur “Absences”, une vue s'ouvrira avec les informations suivantes :
- Photo de l'étudiant (si chargée)
- Nom et prénom de l'étudiant et section
- Date, préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.
- Motivation, c'est-à-dire le motif de l'absence.
- Note, il est possible d'ajouter une note personnelle.
- Confirmer ou annuler l'enregistrement
- Pour confirmer, cliquez sur “Enregistrer” en haut à droite.
- Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à droite sur “Retour”.
Une fois l'enregistrement sauvegardé, vous serez ramené à l'écran d'enregistrement unique avec toutes les icônes des activités disponibles pour l'enregistrement.