Pour enregistrer une collation en tant qu'éducateur, en accédant depuis l'app, vous avez deux options : insertion unique ou insertion multiple.
Enregistrer une collation avec insertion multiple
Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs collations en même temps, par exemple à la fin de la journée.
- Accédez à l'App
Allez à l'onglet “Enregistrement multiple”, où une série d'icônes sera affichée. Cliquez sur “Collation”.
- Étape 1 - Données de base
- Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer la collation. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus.
- Heure : le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais il est possible de la modifier. Cette heure sera pré-assignée à tous les étudiants à l'étape suivante, mais vous pourrez la personnaliser pour chaque étudiant à l'étape 2.
- Sélectionnez un plat : cliquez sur cette option et choisissez dans le menu déroulant le plat souhaité (les plats sont insérés par l'administrateur). Sélectionnez la quantité en choisissant parmi les icônes représentant rien, un quart, la moitié, trois quarts, tout ; en cliquant sur le “+” à côté, vous pouvez également ajouter une deuxième portion.
- Sélectionnez Sections : grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer la collation. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez modifier cette valeur en désélectionnant celles qui ne vous intéressent pas.
- Pré-sélectionnez étudiants : cette option permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Vous avez quatre options : Présents dans la structure, Tous sauf absents, Tous, ou Aucun (sélection manuelle).
Cliquez sur “Suivant” pour passer à l'étape suivante.
- Étape 2 – Sélection et Insertion des données pour chaque étudiant
Dans l'écran suivant, vous verrez les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape précédente. Pour chaque étudiant :
- Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.
- En cliquant dans le coin supérieur droit de la fiche (symbole “V”), vous pouvez inverser la sélection.
Chaque fiche contient :
- Photo Étudiant (si chargée).
- Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance.
- Indication du plat choisi et de la quantité.
- Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet “Écrivez ici votre note”.
Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur “Suivant” en bas.
- Étape 3 - Récapitulatif et Confirmation
La dernière étape est un écran récapitulatif qui montre la date de la collation, le plat sélectionné et le nombre d'étudiants pour lesquels vous enregistrez la collation, divisé par sections.
Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Si vous souhaitez apporter des modifications, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.
À la fin, vous serez ramené au menu des enregistrements multiples.
Enregistrer une collation avec insertion unique
Cette opération est recommandée si vous souhaitez enregistrer la collation d'un seul étudiant rapidement.
- Accédez à l'app
Allez à l'onglet “Enregistrement unique”, où une série d'icônes sera affichée. Sélectionnez “Collation” dans la troisième ligne d'icônes.
- Sélectionnez étudiant
- Sélectionnez d'abord la section via “Sélectionnez une section”, puis sélectionnez l'étudiant à enregistrer.
- Insérez les détails de la collation
En cliquant sur “Collation”, une vue s'ouvrira avec :
- Photo Étudiant (si chargée).
- Nom et Prénom de l'étudiant et Section.
- Date : préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.
- Heure : préconfigurée avec l'heure actuelle, mais modifiable.
- Sélectionnez un plat : sélectionnez le plat souhaité dans le menu déroulant, puis choisissez la quantité via les icônes représentant rien, un quart, la moitié, trois quarts, tout. Pour ajouter une deuxième portion, cliquez sur le “+” à côté.
- Note personnelle : ajoutable dans le champ dédié.
- Enregistrer ou Annuler
Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche sur “Retour”.
Lors de l'enregistrement, vous serez ramené à l'écran de Enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités.