Enregistrer une présence depuis l'application

Pour enregistrer une présence en tant qu'éducateur en accédant depuis l'application, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une présence avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs présences en même temps, par exemple à la fin de l'heure d'entrée, ou pour enregistrer les entrées des étudiants dont les familles n'ont pas effectué l'entrée via QRCode.

1. Accédez à l'application

Allez à l'onglet “Enregistrement multiple”, où plusieurs icônes seront affichées. Cliquez sur “Entrée”.

2. Étape 1 - Données de base

• Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer les présences. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais vous pouvez la modifier.

• Heure : le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais elle est modifiable. Cet horaire sera pré-attribué à tous les étudiants à l'étape suivante ; vous pourrez néanmoins personnaliser l'heure de chaque étudiant à l'étape 2.

• Sélectionnez les sections : grâce à cette sélection, vous pouvez choisir les sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les entrées. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez désélectionner celles qui ne vous intéressent pas.

• Pré-sélectionnez les étudiants : permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Les options sont :

• Tous sauf déjà enregistrés : exclut automatiquement les étudiants qui ont déjà une entrée ou une absence pour la date sélectionnée.

• Aucun (sélection manuelle) : aucun étudiant ne sera pré-sélectionné ; vous devrez procéder manuellement à la sélection.

Cliquez sur “Suivant” pour passer à l'étape suivante.

3. Étape 2 – Sélection et Saisie des Données d'un Étudiant

À l'écran suivant, les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape 1 seront affichées.

• Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.

• Pour inverser la sélection, cliquez dans le coin supérieur droit de la fiche où se trouve le symbole “V”.

Chaque fiche contient :

• Photo de l'Étudiant (si chargée)

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance

• Indication de l'état de l'étudiant : entrée, absence, ou aucune donnée

• Horaire d'enregistrement de l'entrée, préconfiguré par l'étape 1 ; modifiable en cliquant dessus.

• Familier : qui a accompagné l'étudiant à l'entrée (optionnel)

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet “écrivez ici votre note” dans chaque fiche étudiant.

La liste des étudiants est divisée par section ; en cliquant sur le nom de la section en haut, vous pouvez naviguer entre les sections.

Après avoir apporté toutes les modifications, cliquez sur “Suivant”.

4. Étape 3 - Résumé et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif avec la date de présence, l'heure, et le comptage des étudiants pour lesquels vous effectuez l'enregistrement, divisé par sections.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Si vous souhaitez changer quelque chose, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.

À la fin, vous serez ramené au menu avec toutes les icônes des enregistrements multiples.

Enregistrer une présence avec saisie unique

Cette opération est recommandée pour enregistrer l'entrée d'un seul étudiant rapidement.

1. Accédez à l'application

Allez à l'onglet “Enregistrement unique”, où plusieurs icônes seront affichées.

Sélectionnez :

• Section : choisissez la section de l'étudiant.

• Étudiant : choisissez l'étudiant dans la liste de la section sélectionnée.

Vous trouverez plusieurs options d'enregistrement. Cliquez sur la première icône à gauche “Entrée”.

ATTENTION : Si l'étudiant est marqué comme “Absent” pour le jour sélectionné, il sera impossible d'effectuer certains enregistrements, comme l'entrée.

2. Saisir les Détails de l'Entrée

En cliquant sur “Entrée”, une vue s'ouvrira avec :

• Photo de l'Étudiant (si chargée)

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance

• Indication de l'état de l'étudiant : entrée, absence, ou aucune donnée

• Date : préconfigurée avec la date sélectionnée précédemment

• Heure : préconfigurée avec l'heure actuelle ; modifiable en cliquant dessus

• Familier présent : qui a accompagné l'étudiant à l'entrée (optionnel)

• Note : possibilité d'ajouter une note personnelle

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer” en bas au centre ou, pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche “Retour”.

Après l'enregistrement, vous retournerez à l'écran d'enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités à enregistrer.