Pour enregistrer une sieste en tant qu'éducateur en accédant à l' App Easy Staff, vous avez deux options : entrée unique ou entrée multiple.
Enregistrer une sieste avec entrée multiple
Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs siestes en même temps pour plusieurs étudiants.
- Accédez à l'App
Allez au bouton “Enregistrement multiple”, où une série d'icônes s'affichera. Cliquez sur “Sieste”.
- Étape 1 - Données de base
- Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer la sieste. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant dessus.
- Heure de début : le système préconfigure l'heure actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant dessus. Cette heure sera pré-assignée à tous les étudiants à l'étape suivante.
- Heure de fin : préconfigurée comme l'heure suivante par rapport à l'heure actuelle, modifiable en cliquant dessus. Cette donnée sera également pré-assignée aux étudiants.
- Sélectionnez Sections : vous pouvez sélectionner les sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les siestes. Le système sélectionne toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez le modifier.
- Pré-sélectionnez étudiants : cela vous permet d'accélérer l'enregistrement. Vous avez 4 options :
- Présents dans la structure
- Tous sauf absents
- Tous
- Aucun (sélection manuelle)
Après avoir configuré les paramètres, cliquez sur le bouton “Suivant” en bas.
- Étape 2 - Sélection et saisie des données pour chaque étudiant
À l'écran suivant, les fiches des étudiants seront affichées filtrées en fonction des paramètres de l'Étape 1.
- Les fiches des étudiants peuvent être sélectionnées (rectangle bordé de bleu) ou désélectionnées en cliquant sur le coin supérieur droit de la fiche.
- À l'intérieur de chaque fiche, vous trouverez :
- Photo de l'étudiant (si chargée)
- Nom, prénom et section d'appartenance
- Heure de début et de fin de sieste (modifiable manuellement).
- Vous pouvez ajouter une note personnelle en cliquant sur “Écrivez ici votre note”.
Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur “Suivant” en bas.
- Étape 3 - Récapitulatif et confirmation
Dans l'écran final, vous trouverez le récapitulatif avec la date de la sieste et le nombre d'étudiants, divisé par sections. Pour sauvegarder, cliquez sur “Sauvegarder” en bas.
Une fois l'enregistrement terminé, vous retournerez au menu avec toutes les icônes des enregistrements multiples.
Enregistrer une sieste avec entrée unique
Cette opération est recommandée pour enregistrer la sieste d'un seul étudiant.
- Accédez à l'App
Allez au bouton “Enregistrement unique”, où une série d'icônes s'affichera.
- Sélection de l'étudiant
- Sélectionnez une section : choisissez la section de l'étudiant.
- Sélectionnez un étudiant : sélectionnez l'étudiant dans la liste affichée.
- Enregistrement de la sieste
Cliquez sur la troisième icône de la troisième ligne, “Sieste”. Un écran s'ouvrira avec :
- Photo de l'étudiant (si chargée)
- Nom, prénom et section
- Date (préconfigurée avec celle sélectionnée)
- Période : sélectionnez si vous souhaitez enregistrer uniquement le début, uniquement la fin, ou les deux.
- Heure de début de sieste : préconfigurée comme l'heure actuelle, modifiable.
- Heure de fin de sieste : préconfigurée comme l'heure suivante, modifiable.
- Note : vous pouvez ajouter une note personnelle.
- Sauvegarder ou annuler
- Cliquez sur “Sauvegarder” en bas pour confirmer l'enregistrement.
- Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche “Retour”.
Lors de la sauvegarde, vous retournerez à l'écran “Enregistrement unique” avec toutes les icônes des activités enregistrables.