Enregistrer une sortie depuis l'App

Pour enregistrer une sortie en tant qu'éducateur, en accédant depuis l'app, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une sortie avec saisie multiple

Cette opération est conseillée pour enregistrer plusieurs sorties en même temps, par exemple à la fin de l'horaire de sortie.

1. Accédez à l'App

Allez à l'onglet "Enregistrement multiple", où une série d'icônes sera affichée. Cliquez sur "Sortie".

2. Étape 1 - Données de base

• Date : la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer les sorties. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier.

• Heure : le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais elle est modifiable. Cet horaire sera pré-assigné à tous les étudiants dans l'étape suivante, mais vous pourrez le personnaliser pour chaque étudiant dans l'étape 2.

• Sélectionnez Sections : grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les sorties. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez désélectionner celles qui ne vous intéressent pas.

• Pré-sélectionner étudiants : cette option permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Les options sont :

• Présents dans la structure : exclut les étudiants qui ont déjà un enregistrement de sortie ou d'absence pour la date sélectionnée.

• Aucun (sélection manuelle) : ne sélectionne aucun étudiant, demandant la sélection manuelle.

Cliquez sur "Suivant" pour passer à l'étape suivante.

3. Étape 2 - Sélection et Saisie des données pour chaque étudiant

Dans l'écran suivant, vous verrez les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis dans l'étape précédente.

• Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.

• En cliquant dans le coin supérieur droit de la fiche (symbole "V"), vous pouvez inverser la sélection.

Chaque fiche contient :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance.

• Horaire : préconfiguré suivant les indications de l'étape précédente, mais modifiable.

• Familier : qui viendra chercher l'étudiant à la sortie (optionnel).

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet "Écrivez ici votre note".

Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur "Suivant" en bas.

4. Étape 3 - Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif qui montre la date de la sortie, l'heure et le nombre d'étudiants pour lesquels l'enregistrement est effectué, divisé par sections.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur "Sauvegarder". Si vous souhaitez apporter des modifications, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.

À la fin, vous serez ramené au menu des enregistrements multiples.

Enregistrer une sortie avec saisie unique

Cette opération est conseillée si vous souhaitez enregistrer la sortie d'un seul étudiant.

1. Accédez à l'app

Allez à l'onglet "Enregistrement unique", où différentes icônes seront affichées. Sélectionnez "Sortie" dans la première ligne.

2. Sélectionnez étudiant

• D'abord, sélectionnez la section via "Sélectionnez une section", puis sélectionnez l'étudiant à enregistrer.

3. Saisissez les détails de la sortie

En cliquant sur "Sortie", une vue s'ouvrira avec :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section.

• Date : préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.

• Heure : préconfigurée avec l'heure actuelle, mais modifiable.

• Familier : qui est venu chercher l'étudiant à la sortie (optionnel).

• Note personnelle : ajoutable dans le champ dédié.

ATTENTION : si l'étudiant est marqué comme "Absent" pour le jour sélectionné, il ne sera pas possible d'enregistrer une sortie pour lui.

4. Sauvegarder ou Annuler

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur "Sauvegarder". Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche sur "Retour".

À la sauvegarde, vous serez ramené à l'écran de Enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités.