Enregistrer une sortie depuis le navigateur

Pour enregistrer une sortie en tant qu'éducateur en accédant depuis le navigateur, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une sortie avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs sorties en même temps, par exemple à la fin de l'heure de sortie, ou pour enregistrer les sorties des seuls étudiants dont les familles n'ont pas effectué la sortie via QR Code.

1. Accédez depuis le navigateur

Allez dans le menu vert à gauche, sélectionnez “Saisies Multiples” et cliquez sur “Sorties”.

2. Étape 1 - Données de base

• “Date” : le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus.

• “Heure” : le système insère automatiquement l'heure actuelle, qui pourra être modifiée en cliquant dessus. Cette heure sera pré-assignée à tous les étudiants, mais pourra être personnalisée à l'étape suivante.

• “Sections” : sélectionnez les sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les sorties. Vous pouvez choisir dans le menu déroulant “Toutes les sections” ou “Choix manuel”. En cas de choix manuel, cliquez sur les boutons gris avec les noms des sections pour les sélectionner (elles deviendront vertes).

• “Pré-sélectionner étudiants” : cette option permet d'accélérer l'enregistrement en sélectionnant automatiquement certains étudiants. Vous pouvez choisir entre :

• “Tous sauf déjà enregistrés” : exclut les étudiants qui ont déjà un enregistrement.

• “Aucun (sélection manuelle)” : ne sélectionne aucun étudiant ; vous devrez procéder manuellement.

Pour continuer, cliquez sur “Suivant”.

3. Étape 2 - Sélection et saisie des données d'un étudiant

• Vous verrez les fiches des étudiants filtrées en fonction des paramètres de l'Étape 1.

• Chaque fiche affiche :

• Photo de l'étudiant (si téléchargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section.

• Heure de sortie : préconfigurée, mais modifiable en cliquant dessus.

• Familier : optionnel ; indique qui prend l'étudiant à la sortie.

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'icône en forme de crayon “Voir les notes”.

Après avoir apporté les modifications, cliquez sur “Suivant”.

4. Étape 3 - Récapitulatif et Confirmation

• Visualisez un récapitulatif de l'enregistrement, y compris la date, l'heure et le nombre d'étudiants répartis par sections.

• Pour confirmer, cliquez sur “Enregistrer”.

Une fois l'enregistrement terminé, vous retournerez au registre éducateur.

Enregistrer une sortie avec saisie unique

Cette opération est recommandée pour enregistrer rapidement la sortie d'un seul étudiant.

1. Accédez depuis le navigateur

Allez dans le menu vert à gauche, sélectionnez “Saisies Uniques” et cliquez sur “Sorties”.

Sélectionnez :

• “Section” : choisissez la section de l'étudiant.

• “Étudiant” : sélectionnez l'étudiant souhaité.

ATTENTION : Si l'étudiant est absent, un message “L'étudiant est absent” apparaîtra.

2. Remplissez les données de sortie

En cliquant sur “Sortie”, une vue s'ouvrira avec :

• Photo de l'étudiant (si téléchargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section.

• Date : modifiable en cliquant dessus.

• Heure de sortie : préconfigurée, mais modifiable en cliquant dessus.

• Familier présent : optionnel ; indique qui prend l'étudiant à la sortie.

• Note : il est possible d'ajouter une note personnelle.

3. Enregistrer ou Annuler

• Pour confirmer, cliquez sur “Enregistrer” en haut à droite.

• Pour annuler, cliquez sur “Retour” en haut à droite.

Une fois l'enregistrement sauvegardé, vous retournerez à l'écran d'enregistrement unique.