Qu'est-ce que le produit Activité et comment l'utiliser

Le produit Activité est une fonction du logiciel de gestion Easy.School qui permet de calculer et facturer une activité spécifique enregistrée par le personnel au cours du mois. Il est conçu pour facturer un coût pour chaque enregistrement d'activité spécifique, comme par exemple un cours de natation.

Exemple : Si le coût pour l'activité Natation est de 10 euros et que 15 activités Natation ont été enregistrées au cours du mois précédent, le système calculera automatiquement le montant total :

15 enregistrements x 10 euros = 150 euros.

Comment créer le produit Activité

1. Accéder à la page d'administration des produits

• Allez dans le menu Administration → Produits.

• Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite.

2. Configurer le produit

• Type de produit : Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Produit Activité.

• Nom du produit interne : Entrez un nom descriptif qui ne sera visible que par vous (ex. "Activité Natation").

• Nom court : Entrez un nom qui sera visible sur la facture (ex. "Cours de Natation").

• Description : C'est optionnel ; en général, pour le produit Activité, il n'est pas nécessaire d'avoir des variables d'étudiants ou de familles. Cependant, vous pouvez ajouter une description comme :

"Concernant {student.name} {student.surname}"

• Montant : Entrez le coût par enregistrement d'activité, par exemple 10 euros.

• Taux de TVA : Sélectionnez le taux de TVA applicable et spécifiez si le montant saisi inclut ou non la TVA.

• Période de référence :

• Précédente : Affiche sur la facture la période de référence (premier et dernier jour du mois précédent).

• Caché : Ne pas afficher la période de référence sur la facture.

• Type d'activité : Sélectionnez dans le menu déroulant l'activité que vous souhaitez facturer, comme par exemple Natation, Atelier créatif, etc.

Les activités sont celles saisies dans Paramètres->Activités

Utilisation du produit Activité

Le produit Activité peut être utilisé de deux manières principales :

1. Manuelle

• Lors de la création d'une facture manuelle, sélectionnez le produit Activité et saisissez manuellement le nombre d'enregistrements d'activité effectués par l'étudiant.

2. Automatique via un paquet

• Créez un paquet et incluez le produit Activité.

• Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'enregistrements de l'activité sélectionnée pendant la période de référence et générera le montant total sur la facture associée à l'étudiant.

Exemple de fonctionnement

Si l'activité sélectionnée est Natation, avec un coût par enregistrement de 10 euros, et que 15 activités Natation ont été enregistrées au cours du mois précédent, le logiciel calculera automatiquement :

15 enregistrements x 10 euros = 150 euros

Ce montant sera reporté sur la facture.