Qu'est-ce que le produit goûter et comment l'utiliser

Le produit goûter est une fonction du logiciel de gestion Easy.School qui interagit avec la enregistrement quotidien des goûters effectué par les éducateurs. Il est conçu pour facturer un coût pour chaque goûter consommé en mode post-payé. Par exemple, si vous souhaitez facturer un coût de 2 euros pour chaque goûter, le logiciel peut automatiquement calculer les goûters consommés au cours du mois précédent et les insérer directement dans une facture reçue ou dans une proforma.

Comment créer le produit goûter

1. Accéder à la page d'administration des produits

• Allez dans le menu Administration → Produits.

• Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite.

2. Configurer le produit

• Type de produit : Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Produit goûter.

• Nom produit interne : Entrez un nom descriptif qui sera visible uniquement par vous (ex. “Goûter”).

• Nom court : Entrez un nom qui sera visible sur la facture (ex. “Goûter” ou “Snack”).

• Description : C'est optionnel ; en général, pour le produit goûter, il n'est pas nécessaire d'avoir des variables d'étudiants ou de familles.

• Montant : Entrez le coût du goûter, par exemple 2 euros.

• Taux de TVA : Sélectionnez le taux de TVA applicable et spécifiez si le montant saisi inclut ou non la TVA.

• Période de référence :

• Précédente : Affiche dans la facture la période de référence (premier et dernier jour du mois précédent).

• Caché : Ne pas afficher la période de référence dans la facture.

Utilisation du produit goûter

Le produit goûter peut être utilisé de deux manières principales :

1. Manuelle

• Lors de la création d'une facture manuelle, sélectionnez le produit goûter et entrez manuellement la quantité de goûters consommés par l'enfant.

2. Automatique via un paquet

• Créez un paquet et incluez le produit goûter.

• Le logiciel calculera automatiquement le nombre de goûters consommés au mois précédent et les insérera dans la facture associée à l'étudiant.

Différence entre produit goûter et produit consommable

• Produit goûter :

Utilisé pour facturer en mode post-payé (après consommation).

Exemple : Facturer les goûters consommés le mois précédent.

• Produit consommable :

Utilisé pour facturer en mode pré-payé (avant consommation).

En suivant ce guide, vous pourrez configurer et utiliser le produit goûter pour gérer efficacement la facturation des goûters consommés par les étudiants.